Wie Technologie zur schnellen Aufdeckung von Betrug, Verschwendung und Fehlern beitragen kann

Nachdem sie COVID-19 überstanden haben, sehen sich viele Unternehmen nun der Gefahr eines wirtschaftlichen Abschwungs gegenüber. In Zeiten wie diesen ist ein ausreichendes Betriebskapital von entscheidender Bedeutung. Wie können Sie also zur Unterstützung dieser Zielvorgabe Betrugsfälle, verschwenderisches Gebaren und Fehler aufdecken – vor allem, wenn Lieferanten, Auftragnehmer und Mitarbeiter selbst unter erhöhtem wirtschaftlichen Druck stehen?

Die Notwendigkeit an Kosteneinsparungen besteht unmittelbar, und unabhängig davon, ob Sie im privaten oder öffentlichen Sektor tätig sind, es besteht kein Zweifel daran, dass Ihrem Unternehmen durch betrügerische Aktivitäten, Verschwendung und Fehler ein gewisser Teil Ihrer Einnahmen abhanden kommt.

Die Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) schätzt, dass Unternehmen weltweit 5 % ihrer Einnahmen durch Betrug verlieren. Allein im Jahr 2019 leistete die US-Regierung mehr als 175 Milliarden US-Dollar an Falschzahlungen (z. B. Überweisung von falschen Beträgen oder an falsche Empfänger).

Wie viel Geld geht Ihrem Unternehmen möglicherweise auf diese Weise verloren? Wir möchten, dass Sie in der Lage sind, diese Frage zu beantworten und Ihnen darüber hinaus helfen, solche Verluste von vornherein zu vermeiden. Diligent Robotics optimiert die Arbeitsweise von Governance-Fachleuten, indem es zeitintensive und sich wiederholende, aber zugleich sehr wichtige Geschäftsvorgänge automatisiert, um Unternehmen bei der Aufdeckung von Betrugsfällen, verschwenderischem Verhalten und Fehlern zu unterstützen und finanzielle Lecks schnell zu schließen. Doch bevor wir uns mit den Vorteilen befassen, sollten wir uns mit zwei Mythen auseinandersetzen, die Unternehmen im Dunkeln tappen lassen.

1. Unser ERP-System reicht aus

ERP-Kontrollen funktionieren hervorragend, wenn Ihre Prozesse und Daten perfekt sind. Aber wenn Ihr Kreditorenteam eine Rechnung erhält, die in zwei Tagen fällig ist, weil sie seit einem Monat auf dem Schreibtisch eines Managers liegt, oder wenn eine Datenintegration zu doppelten Lieferantendatensätzen geführt hat, können Sie davon ausgehen, dass Fehler und Irrtümer häufiger vorkommen.

2. Unser Cost-Recovery-Service kümmert sich schon darum

Cost-Recovery-Dienstleister haben ein Interesse daran, Betrugsfälle, Verschwendung und Fehler aufzuspüren, aber nicht, Ihre Probleme zu beheben. Ihr Geschäftsmodell ist darauf ausgerichtet, Fehler und Betrugsvorfälle aufzuspüren und einen Teil der Erlöse einzubehalten. Die Verbesserung Ihrer Prozesse ist nicht Teil dieses Modells. Darüber hinaus, wenn Sie Ihre Daten an einen Cost-Recovery-Dienstleister weitergeben, wissen Sie dann, wie sicher diese tatsächlich sind?

Nachdem wir nun einige Mythen ausgeräumt haben, kommen wir zu den Fakten: Wir haben Hunderten von Unternehmen dabei geholfen, verlorene Einnahmen wiederzuerlangen, die sie durch interne und externe Parteien verloren haben.

Während Sie die von Robotics generierten Ergebnisse bearbeiten, können Sie anhand der aktualisierten Daten in Ihrem Dashboard die Kapitalrendite und die Einsparungen verfolgen.

„Wenn Unternehmen über das COVID-19-Krisenmanagement hinaus in den Cost-Recovery-Modus übergehen, stehen Bemühungen zur Kostensenkung im Vordergrund.“

Beispiele aus der Praxis für das Aufdecken von ungewollten Geldabflüssen

Bevor wir uns mit den Produktvorteilen befassen, stellen wir Ihnen fünf nicht namentlich genannte Kunden vor, die mit der Software von Diligent schnell Umsatzabflüsse, Betrugsvorfälle und Fehler aufgedeckt haben:

• Bei einem weltweit tätigen Hersteller von landwirtschaftlichen Geräten wurde ein Betrugsfall in Höhe von 3,6 Millionen Dollar festgestellt. Über viele Jahre hinweg erhielt ein Wartungsmanager Schmiergelder von Lieferanten für die Erstellung gefälschter Rechnungen. Die Rechnungen wurden mithilfe der Anwendung des Benfordschen Gesetzes gefunden: Es gab eine ungewöhnliche Häufung von Rechnungen, die mit den Ziffern „47“ begannen.
• Eine Universität nutzte unsere Lösung, um eine Unterschlagung von IT-Hardware im Wert von über 350.000 Dollar aufzudecken. Im Zuge der Ausweitung des Programms wurden doppelte Rechnungen im Wert von über 100.000 Dollar entdeckt und Einsparungen in Höhe von 200.000 Dollar im Zusammenhang mit der Einhaltung von Bestimmungen für Zuschüsse erzielt.
• Ein Industrieunternehmen mit 18 Milliarden Dollar Umsatz untersuchte verdächtige Rechnungen und Zahlungen an Kreditoren. Durch den Abgleich von Hunderten von Hochrisiko-Keywords mit ihren Daten fanden sie heraus, dass ein Mitarbeiter Rechnungen für die Studiengebühren seines Kindes in Harvard einreichte. Ein anderer Angestellter hatte Aufträge an ein Unternehmen vergeben, das ihm gehörte.
• Durch den Einsatz der Robotics-Funktionen zur Erkennung von Ausreißern stellte ein Kunde aus dem Gesundheitswesen fest, dass ihm das Dreifache des Durchschnittspreises für medizinische Hilfsmittel berechnet wurde. Niemandem war die Diskrepanz aufgefallen, weil der Lieferant die Anzahl der pro Kiste gelieferten Einheiten geändert hatte, was das ERP-System nicht angezeigt hatte.
• Ein B2B-Dienstleistungsunternehmen fand das Leck schnell: Der Leiter der Innenrevision reiste ständig „geschäftlich“ in Städte, in denen es keine Niederlassungen gab. Bei näherer Untersuchung stellte sich heraus, dass der Football-begeisterte Manager Sportveranstaltungen besuchte.

Ein kontinuierliches Überwachungsprogramm, das von Robotics unterstützt wird, ermöglicht es, Fehler wie doppelte Zahlungen und fehlerhafte Rechnungen schnell und einfach zu erkennen.

Die Vorteile der kontinuierlichen Überwachung durch Diligent Robotics

Wir haben bereits festgestellt, dass Sie eine schnelle Kapitalrendite erzielen, wenn Sie zügig Geldabflüsse aufspüren. Nachstehend finden Sie fünf weitere Vorteile.

1. Fachkundige Unterstützung: Unser Team hilft Ihnen, Ihre Daten in unsere sichere Cloud-Umgebung zu übertragen und sie dann mit unserer Analyse-Suite zu vergleichen. Sie können sofort damit beginnen, Unregelmäßigkeiten zu untersuchen und Geldabflüsse aufzudecken, und das ohne nennenswerte IT-Unterstützung oder Datenwissenschaftler.
2. Weniger wundern, mehr zurückfordern: Sie können 100 % Ihrer Transaktionen leicht überwachen, so dass Sie fehlerhafte und unzulässige Zahlungen verhindern und Geld schneller zurückfordern können.
3. Daten, Daten und noch mehr Daten: Von Wohn- und Geschäftsadressen bis hin zu den Ausgaben der US-Regierung und Volkszählungsdaten haben Sie Zugang zu zahlreichen bestehenden Robotics-Skripten.
4. Ein vielseitiges Toolkit: Betrachten Sie die Kosteneinsparung als Ausgangspunkt für ein umfassendes Programm zur Überwachung und Kontrolle von Ausgaben. Sie können die Tools beispielsweise zur Analyse von Einnahmeverlusten, zur Einhaltung von Steuervorschriften, zur Abstimmung von Sozialleistungen oder zur Analyse unangemessener Kreditkartenausgaben einsetzen.
5. Leicht verständliche Ergebnisse: Ihr Team erhält direkt transparente Berichte, so dass Sie Stakeholdern und dem Vorstand die Kapitalrendite sofort vor Augen führen können. Es ist einfach, Ihr Analyseprogramm zu optimieren, anzupassen und eigenständig zu verwenden.

Jetzt, da sich die Unternehmen auf eine mögliche Rezession vorbereiten, stehen Bemühungen zur Kostensenkung im Vordergrund. Wäre es nicht schön, unnötige Geldabflüsse verhindern oder Geld zurückfordern zu können, das Ihnen zusteht, anstatt möglicherweise Mitarbeiter zu entlassen, Einstellungen zu stoppen, Marketingbudgets zu kürzen oder Mitarbeiterprogramme zu streichen?

Produktdatenblatt:

DATENAUTOMATISIERUNG DER NÄCHSTEN STUFE DURCH ROBOTICS

Was Sie hier finden:

• Was alles in der Lösung enthalten ist
• Zusätzliche Vorteile und verfügbare Ressourcen
• Wie Diligent Robotics mit Ihnen wachsen kann, wenn Ihr Programm wächst

Sehen Sie sich hier das Produktblatt an. Hinweis: Das Produktblatt ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.