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Die papierlose Sitzung – wie es zur Realität werden kann

Über Papierlosigkeit zur Problemlosigkeit

Vor jeder Sitzung muss ein enormer Umfang von Informationen an die Mitglieder verteilt werden. Aus diesem Grund haben bereits viele Vorstände und Aufsichtsräte versucht, für diese Sitzungen die „Papierlosigkeit“ einzuführen. Ohne jedoch zu berücksichtigen, wie Menschen tatsächlich Informationen verwenden und mit Technologie umgehen, können wohlgemeinte Anstrengungen schnell fehlschlagen, dabei viele der Unwegsamkeiten traditioneller Papierdokumente bewahren und die Vorteile der Digitalisierung nicht erschöpfend nutzen. Mit einer sorgfältigen Planung und einem nutzerorientierten Ansatz wiederum lässt sich die papierlose Vorstands- oder Aufsichtsratssitzung in die Realität umsetzen.

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