Beneficios del hospedaje con proveedores en comparación con el hospedaje en instalaciones propias

Cuando se comparten datos confidenciales pertenecientes a las altas jerarquías, como aquellos entre ejecutivos y miembros de junta directiva, las organizaciones esperan que sus estándares de seguridad sean comparables con los de las firmas de defensa internacionales y de los principales bancos del mundo. Cuando se trata del más alto nivel de seguridad, con frecuencia las organizaciones asumen que los datos están más seguros si están almacenados en un sitio de alojamiento en sus propias instalaciones. Después de todo, se cree que el número de personas externas con acceso a los datos es menor; lo que significa que es menor la probabilidad de que ocurra algo desafortunado. Sin embargo, tal supuesto no siempre es cierto. Sólo porque los datos se encuentren bajo control dentro de las propias instalaciones, no necesariamente significa que estén más seguros. De hecho, en la mayoría de las filtraciones de datos más importantes se atacaron centros de datos internos.

Sin embargo, muchas organizaciones desconocen los beneficios de utilizar soluciones SaaS para administrar las comunicaciones de la sala de juntas y compartir datos con el fin de resolver problemas de seguridad. Por ejemplo, en el caso de Diligent, somos los propietarios de todos nuestros servidores y hardware. En las configuraciones de TI tradicionales en las propias instalaciones, con frecuencia existen las interrogantes de quién está a cargo de la información confidencial, quién tiene acceso a los archivos confidenciales y cómo se controlan el acceso y el almacenamiento en distintos dispositivos. Cuando se utiliza hospedaje en las instalaciones propias, existe la probabilidad de que TI esté administrando los datos relacionados con su junta directiva y de que tenga acceso a archivos y comunicaciones confidenciales sin tener autorización. Si es este el caso, los documentos de las reuniones de su junta directiva y los correos electrónicos compartidos no están 100 % protegidos.

A continuación, encontrará otros beneficios que debe considerar en cuanto al hospedaje con un proveedor de software como servicio:

Mejores capacidades para compartir datos

El uso de tecnologías avanzadas significa que todos tienen un dispositivo inteligente favorito con diversos sistemas operativos y protecciones de seguridad instalados en todo momento. Los ejecutivos y miembros de la junta directiva que colaboran con regularidad se encuentran bajo un riesgo constante, debido a que el correo electrónico personal no es seguro y es posible que el correo electrónico de la corporación no esté cifrado, especialmente para los miembros de la junta directiva u otros colegas que se encuentran fuera del control directo de TI.

Las soluciones SaaS allanan el terreno de juego para todos los dispositivos y cada ubicación donde se inicie sesión, para numerosos sistemas operativos. Con el acceso a todos los datos en una misma ubicación, los miembros de la junta directiva pueden compartir cambios en los documentos en tiempo real y sin tener archivos no seguros en sus dispositivos personales, lo que reduce los riesgos si el dispositivo fuera objeto de extravío o hurto. El hospedaje en instalaciones propias podría no tener los mismos controles rigurosos sobre quién tiene acceso a los documentos, lo que abre la oportunidad para amenazas internas o datos comprometidos.

Flexibilidad, escalabilidad y costo

El hospedaje en instalaciones propias requiere una planificación de gran alcance para el almacenamiento y la recuperación en caso de desastres, así como también la capacidad de ser flexible para la adición (o sustracción) de tecnologías, actualizaciones y cualesquiera cambios en el negocio. Este tipo de modelo podría dar como resultado el pago de tecnología o almacenamiento que usted no necesita, y cualquier incidente imprevisto podría hacer que los costos informáticos se eleven. Por otro lado, los entornos SaaS tienden a proporcionar mayor flexibilidad y escalabilidad, lo que da como resultado necesidades y costos informáticos acordes al uso real.

Soporte técnico de TI

De manera adicional, utilizar una herramienta en instalaciones propias significa más trabajo para el equipo de TI. Además de los costos de mantenimiento regulares, es generalmente inusual en la industria encontrar a alguien que utilice la “más reciente y mejor” versión de la aplicación del proveedor. Si no es una prioridad para el equipo de TI, entonces buena suerte en encontrar lo que necesita. Optar por un proveedor de SaaS disminuye la carga del personal de TI. Debido a que alguien más está a cargo de la administración y del mantenimiento de la aplicación y del software, los departamentos de TI pueden concentrarse más en los desafíos cotidianos de las operaciones de la red.

Si está buscando más seguridad, una colaboración más fácil y menores costos, las soluciones SaaS pueden ofrecerle los mejores beneficios para las comunicaciones de su directiva y las necesidades de su red.