Herramienta de Mensajería Segura

Evite el uso de herramientas de comunicación poco seguras (como el correo electrónico) y reduzca el riesgo de filtración, fuga de datos o envío de mensajes a direcciones equivocadas con una herramienta segura para comunicaciones de la junta directiva que se instala rápidamente y es fácil de aprender a usar

Generalidades

Como parte del ecosistema Governance Cloud, Diligent Messenger fue desarrollado como una herramienta de mensajería segura para ser usada por juntas directivas con el fin de garantizar que lo privado, permanezca privado. Esta herramienta de comunicación segura para juntas directivas se puede usar en diferentes industrias, como atención a la salud, educación, servicios financieros y bancos, corporaciones y organizaciones sin fines de lucro, entre otras.

El uso de correo electrónico crea riesgos para la comunicación de la sala de juntas y provoca que los mensajes circulen en un entorno no seguro. Al sacar las comunicaciones confidenciales de la junta directiva del correo electrónico personal y corporativo, ésta sabrá que va a tener una manera fácil de comunicarse con las personas adecuadas en el momento correcto. Diligent Messenger se integra con Diligent Boards™, nuestro software para reuniones de junta directiva, para permitir un intercambio seguro de mensajes y colaboración en tiempo real.

Funciona de similarmente a la mensajería de texto, con la misma apariencia de las herramientas de correo electrónico que ya conocen los directores.

Para colaborar

Diligent Messenger tiene características que garantizan privacidad y seguridad, con novedades mejoradas que le permiten a una junta directiva ejecutar sus obligaciones con facilidad:

  • Mensajes seguros

    El correo electrónico de terceros es poco seguro y pone a la empresa en riesgo. Habilite comunicaciones seguras y protegidas entre miembros de la junta donde sea que su junta directiva necesite estar.

  • Contactos

    Cree grupos preestablecidos y contactos, igual que en el correo electrónico. Asegúrese de que sus comités de juntas directivas tengan un canal seguro y privado para comunicarse.

  • Controles de correos electrónicos

    Elimine el riesgo de filtrar información confidencial por culpa del “copiar y pegar” y el reenvío de correos con el fin de garantizar que las conversaciones privadas permanezcan privadas. Los usuarios también tienen la posibilidad agregada de retirar mensajes.

  • Notificaciones de mensajes

    Reciba alertas cuando los mensajes se envíen, se entreguen y se lean. Además, cuenta con notificaciones adicionales sobre mensajes no leídos y anuncios que deben transmitirse en las juntas directivas.

  • Seguridad

    Gracias a Diligent no tiene que preocuparse por la filtración de información, ya que fue creado para proteger la privacidad.

Para la Seguridad

Controle quién ve, envía y guarda cada elemento. Los administradores de juntas directivas podrán personalizar la configuración que mejor se ajuste a los requisitos de gobernanza y normas establecidos por la junta. Esto incluye:

  • Autenticación de inicio de sesión

    Acceso simple e intuitivo que se puede configurar y ajustar haciendo clic en un botón, mediante Touch-ID™ o deslizando la pantalla

  • Retención de mensajes

    Gracias a la capacidad de preservar mensajes y purgar el resto, los usuarios pueden guardar lo más importante y eliminar lo que no es necesario, sin riesgo de que se revele información

  • Archivo con opción de búsqueda

    Los mensajes se pueden archivar con una característica para buscar rápidamente lo que necesite, cuando lo necesite

  • Seguridad para dispositivos perdidos o robados

    Cuando un aparato se pierde o es robado, cuenta con la ayuda de su ejecutivo de cuentas para hacer que su dispositivo “se limpie” de forma remota rápidamente y así garantizar que todos los materiales de su junta permanezcan protegidos.

En cualquier momento del día o la noche y en cualquier lugar en el mundo, usuarios y administradores contarán con mensajería y comunicaciones seguras de la junta directiva en las que pueden confiar. Diligent Messenger cuenta con el respaldo de un dedicado soporte al cliente y un estándar de seguridad de referencia, incluido el cifrado AES 256 (el mejor en su clase) y pruebas independientes y recurrentes de penetración.