Diligent Secure File Sharing y Secure Meeting Workflow

Las soluciones seguras de colaboración y preparación de las reuniones del Consejo de Administración mitigan los riesgos y mejoran la colaboración a la hora de crear, compartir y colaborar en los documentos más confidenciales

Preparación segura de las reuniones del Consejo de Administración

El buen gobierno corporativo es un requisito en las reuniones de los Consejos de Administración. Por ello es imprescindible contar con herramientas de comunicación seguras, robustas y eficientes. Diligent Secure Meeting Workflow, una solución que incluye Diligent Secure File Sharing y que se integra al resto de soluciones de Diligent, le asegura una creación, distribución y gestión segura de los documentos para las reuniones del Consejo de Administración.

  • Seguridad: los colaboradores (tanto internos como externos) pueden subir sus documentos a un espacio totalmente privado y seguro, donde se cifran y almacenan.
  • Automatización: los usuarios reciben indicaciones a lo largo del proceso de preparación de las reuniones en un entorno totalmente seguro. Los colaboradores, tanto internos como externos, reciben recordatorios de forma automática.
  • Facilidad de uso: cree el orden del día y otros materiales de las reuniones del Consejo de Administración, y arrástrelos a nuestra solución segura. En ella, podrá editarlos como desee, además de ofrecer actualizaciones automáticas y control de versiones. Por último, publíquelos con un solo clic

Colabora con total tranquilidad para crear materiales altamente confidenciales

Dado que las filtraciones de datos y una mala gestión de la información confidencial pueden tener consecuencias graves y muy costosas, los Consejos de Administración y los equipos ejecutivos ya no pueden confiar en unidades de red compartidas o soluciones en la nube inseguras para proteger la información más sensible de la empresa. Tanto en la preparación de las reuniones de los Consejos como en otras iniciativas ejecutivas confidenciales, la creación, edición, almacenamiento e intercambio seguros de información confidencial son claves en el gobierno corporativo moderno. Diligent Secure File Sharing facilita la colaboración segura y agiliza el proceso de preparación de reuniones del Consejo de Administración.

  • Seguridad: garantice la seguridad de la información almacenada o en tránsito mediante una combinación de cifrado sólido, controles de acceso detallado y una exhaustiva función de auditoría.
  • Privacidad: comuníquese a través de una red totalmente privada, separada de la red de correo electrónico de la empresa e invisible para el departamento de TI.
  • Colaboración: las medidas de seguridad reforzadas aportan total confianza, garantizan la integridad de los datos e incentivan la colaboración.

El gobierno corporativo moderno para mejorar las reuniones del Consejo

El gobierno corporativo moderno es la práctica de dotar a los dirigentes de las empresas con la tecnología, los datos y los procesos necesarios para impulsar el buen gobierno corporativo.

  • En un entorno empresarial en constante evolución, contar con la infraestructura tecnológica adecuada en la sala de reuniones permite a los Consejos de Administración disponer de los medios necesarios para afrontar con éxito los retos de gobierno corporativo.
  • Con Diligent, los Consejos de Administración obtienen una ventaja competitiva para mejorar el gobierno corporativo de las empresas al disponer de la información y los análisis adecuados que les permiten detectar los riesgos, aprovechar las oportunidades y convertir las ideas en acciones.

Mejore la preparación de sus reuniones