Cómo declarar las dietas del Consejo de Administración

La remuneración de los Consejeros se fijará por la Junta General tras un estudio complejo y completo (como se explica en este artículo). Esta remuneración será la más indicada para atraer a los mejores candidatos. Al mismo tiempo, no debería suponer más del 80% de la retribución total de un Consejero, ya que de serlo, podría acomodarse y no buscar la mejora. A estas retribuciones fijas, se deben sumar las dietas del Consejo de Administración y otras remuneraciones variables.

Sea cual sea el sistema de retribución que se recoja en los estatutos de la empresa, el importe máximo de la remuneración anual para el conjunto de los administradores deberá ser fijado por la Junta General de Accionistas y estará vigente hasta que no se apruebe una modificación. Por tanto, no será necesaria una aprobación anual de las remuneraciones.

De la misma forma, cuando un administrador perciba retribuciones variables, como las dietas del Consejo de Administración o indemnizaciones por cese, también será responsabilidad de la Junta General indicar previamente dichos parámetros.

Los criterios variables como las dietas deben estar vinculadas a criterios de rendimiento predeterminados y medibles

Como consecuencia, la Junta General puede paralizar o diferir estos pagos durante un tiempo suficiente para comprobar que se han cumplido las condiciones de rendimiento previamente establecidas.

Uno de los grandes problemas del sistema de remuneraciones tradicional era que resultaba complejo, dado que se centraba en un corto plazo y estaba carente de correlación razonable con los resultados obtenidos. Por ello, se hizo necesario considerar por separado todos los aspectos, por ejemplo, las dietas del Consejo de Administración.

Con carácter general, el Código de Buen Gobierno Corporativo de la CNMV marca que la remuneración de los Consejeros debe ser la necesaria para atraer y retener el talento y para retribuir su dedicación, cualificación y responsabilidad. Aunque no debe ser tan elevada como para comprometer la independencia de criterio de los Consejeros Externos.

¿Están sujetas a deducciones las dietas del Consejo de Administración? y ¿a retenciones?

En el caso de las deducciones, a menos que los estatutos de la empresa indiquen lo contrario, se presume que el cargo de Consejero es gratuito. Si este fuera el caso, cualquier cantidad que perciba se considera liberalidad o donación y no resultará deducible en el impuesto sobre sociedades. Si el administrador percibe una retribución estatutaria, entonces esta sí que supondrá un gasto deducible.

Por su parte, las retenciones sobre las dietas del Consejo de Administración y para las retribuciones de los Consejeros serán del 35% a los Consejeros y Administradores, para entidades cuyo importe neto en cifra de negocios del último periodo impositivo finalizado con anterioridad al pago del rendimiento haya sido de 100.000 euros o más. En cambio, para las empresas cuyo rendimiento haya sido inferior a los 100.000 euros, las retenciones serán del 19%.

Además, si el Consejero realiza otras actividades diferentes y es socio, estas retribuciones se calificarán como rendimientos de actividades económicas, siempre que esté dado de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social.

En tal caso, la actividad realizada por el socio debe ser la misma que la que constituye el objeto social de la entidad. Si se trata de rendimientos de actividad económicas, entonces, la retención a practicar sería del 15%.