Un gobierno corporativo digital, intuitivo, eficiente y estratégico con Diligent

El buen gobierno corporativo no debería ser complicado. La digitalización del Consejo y sus comisiones con Diligent les permite ser más ágiles, adaptarse a cualquier situación, responder con rapidez y tomar decisiones informadas.

Consiga que las reuniones transcurran sin complicaciones y ofrezca las máximas garantías de seguridad. Optimice, además, todos los procesos del Consejo, como las evaluaciones, la redacción de las actas e incluso la sucesión de los consejeros.

Los beneficios del gobierno corporativo moderno

La digitalización de los órganos de gobierno es imprescindible para el crecimiento y éxito de su empresa. Además, al digitalizar la gestión del gobierno corporativo podrá:

Aumentar la eficiencia

La migración del gobierno corporativo al formato digital ofrece grandes ventajas a los Consejos de Administración:
  • Recibir actualizaciones en tiempo real en diferentes dispositivos y desde cualquier lugar
  • Simplificar la gestión de las agendas, la revisión y la aprobación de documentos y las actas de las reuniones del Consejo de Administración​
  • Tomar decisiones críticas basadas en la información más relevante y actualizada proporcionada en tiempo real​

Mitigar riesgos cibernéticos

Una solución digital de gobierno corporativo debería ofrecer garantías de seguridad como:
  • Al menos un cifrado de 256 bits en reposo, en tránsito y en los dispositivos de los usuarios
  • Análisis periódicos de la infraestructura en busca de vulnerabilidades y pruebas de penetración de aplicaciones y redes
  • Un historial de auditorías anuales conforme a SOC-2/SSAE 18 sin incidencias, así como certificaciones ISO 27001

Mejorar la toma de decisiones

Utilizar un portal para el Consejo de Administración ofrece múltiples beneficios a sus miembros:
  • Colaborar en un entorno seguro con otros miembros del Consejo, los directivos y, de ser necesario, con terceros ajenos a la organización​
  • Definir permisos para garantizar que solo las personas adecuadas acceden a la información más confidencial
  • Tomar decisiones informadas gracias a un acceso sencillo a la información más actualizada y a los documentos de sesiones anteriores

Las ventajas de Diligent

Información centralizada

La solución elegida debe permitir el acceso seguro a los materiales del Consejos y sus comisiones, la carga masiva de documentos importantes, el intercambio de documentos en línea, el acceso a dichos documentos fuera de línea.

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Comunicación segura

Una plataforma de mensajería segura para poder compartir la información rápidamente y sin riesgo de que se filtre. Dicha plataforma, además, les permitirá colaborar en un entorno seguro en caso de crisis.

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Redacción de actas y evaluaciones

Cuando la solución para digitalizar el consejo de administración incluye una herramienta de evaluación del Consejo, la secretaría y los consejeros pueden gestionar y analizar las evaluaciones y el rendimiento del Consejo de manera más eficiente. Una solución de redacción de actas permite redactarlas fácilmente y distribuirlas para su aprobación por el Consejo.

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Sala de datos virtual

Una sala de datos virtual, conectada a la solución para la gestión del gobierno corporativo, permite recopilar todos los documentos para las reuniones del Consejo y colaborar con terceros internos y externos a la organización.

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Descubra las múltiples ventajas de digitalizar los órganos de gobierno

Si desea descubrir por qué debería digitalizar la gestión del gobierno corporativo, le animamos a rellenar el siguiente formulario y hablar con uno de nuestros expertos.