Un gobierno corporativo digital, intuitivo, eficiente y estratégico con Diligent
El buen gobierno corporativo no debería ser complicado. La digitalización del Consejo y sus comisiones con Diligent les permite ser más ágiles, adaptarse a cualquier situación, responder con rapidez y tomar decisiones informadas.
Consiga que las reuniones transcurran sin complicaciones y ofrezca las máximas garantías de seguridad. Optimice, además, todos los procesos del Consejo, como las evaluaciones, la redacción de las actas e incluso la sucesión de los consejeros.
Los beneficios del gobierno corporativo moderno
La digitalización de los órganos de gobierno es imprescindible para el crecimiento y éxito de su empresa. Además, al digitalizar la gestión del gobierno corporativo podrá:
Aumentar la eficiencia
La migración del gobierno corporativo al formato digital ofrece grandes ventajas a los Consejos de Administración:
Recibir actualizaciones en tiempo real en diferentes dispositivos y desde cualquier lugar
Simplificar la gestión de las agendas, la revisión y la aprobación de documentos y las actas de las reuniones del Consejo de Administración
Tomar decisiones críticas basadas en la información más relevante y actualizada proporcionada en tiempo real
Mitigar riesgos cibernéticos
Una solución digital de gobierno corporativo debería ofrecer garantías de seguridad como:
Al menos un cifrado de 256 bits en reposo, en tránsito y en los dispositivos de los usuarios
Análisis periódicos de la infraestructura en busca de vulnerabilidades y pruebas de penetración de aplicaciones y redes
Un historial de auditorías anuales conforme a SOC-2/SSAE 18 sin incidencias, así como certificaciones ISO 27001
Mejorar la toma de decisiones
Utilizar un portal para el Consejo de Administración ofrece múltiples beneficios a sus miembros:
Colaborar en un entorno seguro con otros miembros del Consejo, los directivos y, de ser necesario, con terceros ajenos a la organización
Definir permisos para garantizar que solo las personas adecuadas acceden a la información más confidencial
Tomar decisiones informadas gracias a un acceso sencillo a la información más actualizada y a los documentos de sesiones anteriores
Las ventajas de Diligent
Información centralizada
La solución elegida debe permitir el acceso seguro a los materiales del Consejos y sus comisiones, la carga masiva de documentos importantes, el intercambio de documentos en línea, el acceso a dichos documentos fuera de línea.
Una plataforma de mensajería segura para poder compartir la información rápidamente y sin riesgo de que se filtre. Dicha plataforma, además, les permitirá colaborar en un entorno seguro en caso de crisis.
Cuando la solución para digitalizar el consejo de administración incluye una herramienta de evaluación del Consejo, la secretaría y los consejeros pueden gestionar y analizar las evaluaciones y el rendimiento del Consejo de manera más eficiente. Una solución de redacción de actas permite redactarlas fácilmente y distribuirlas para su aprobación por el Consejo.
Una sala de datos virtual, conectada a la solución para la gestión del gobierno corporativo, permite recopilar todos los documentos para las reuniones del Consejo y colaborar con terceros internos y externos a la organización.
Descubra las múltiples ventajas de digitalizar los órganos de gobierno
Si desea descubrir por qué debería digitalizar la gestión del gobierno corporativo, le animamos a rellenar el siguiente formulario y hablar con uno de nuestros expertos.