Importancia de la digitalización de los Consejos de Administración

El Consejo de Administración es uno de los órganos más importantes de las compañías actuales. Es su cabeza y su cerebro, su guía de acción. Por tanto, es de vital importancia, para el adecuado manejo de su compañía, que la información sobre esta sea manejada de manera adecuada.

Para ello, la herramienta tecnológica juega un papel fundamental. En este artículo, le vamos a hablar sobre la importancia de la digitalización de los Consejos de Administración.

Digitalización de los Consejos de Administración

En el mercado existen diferentes portales digitales pensados y creados para el Consejo de Administración. Estas herramientas ofrecen múltiples ventajas que facilitan la gestión y distribución de los documentos para las reuniones.

Desde un ahorro en gastos operativos, hasta la mejora de la eficiencia y la facilidad de acceso a la información, son parte de los múltiples beneficios que el mundo digital trae a su compañía.

Por ello, en esta nota le hablaremos sobre el top 3 de los beneficios que su compañía tendrá con la digitalización del Consejo de Administración.

1. Ahorro administrativo

Recopilar y distribuir los documentos en papel del Consejo de Administración puede ser un proceso lento y estresante para las secretarías del Consejo de Administración.

Tradicionalmente, el Consejo de Administración debe gestionar y copiar repetidas veces diversos tipos de documentos, para acabar recopilando todos los documentos y distribuirlos a los diferentes miembros del Consejo de Administración. En ocasiones, los materiales del Consejo pueden tener más de 500 páginas, y eso supone grandes gastos de impresión y distribución, por lo que es evidente que el papel no es la opción más eficiente.

Al reemplazar los documentos en papel de los Consejos de Administración por documentos digitales, las gestiones en la sala del Consejo de Administración se vuelven mucho más sencillas y permiten a los miembros de Consejo tener un acceso más rápido a la información.

Con este punto se logra también la democratización de la información empresarial, que es uno de los aspectos fundamentales  tratados en el Código del Buen Gobierno, del que ya se ha hablado en este blog. Este punto lo ampliaremos más adelante.

2. Aumento de la eficiencia

La digitalización va de la mano con un aumento en la eficiencia de los procesos empresariales. Desde enviar el orden del día de las reuniones del Consejo hasta manejar una toma de decisiones más ágiles entre secretario y presidente. Todo ello mejora y agiliza, con una estrategia bien pensada y planeada para sus consejos.

Por ello, el punto de la estrategia clara, que vaya más allá de abrir correos a los colaboradores, es primordial para la empresa. Los procesos de digitalización de los Consejos de Administración permiten la creación de nuevos canales entre las partes. Este punto maximiza la efectividad de todas las acciones del proceso del Consejo. Además de reducir sus costes, tiempos y demás, típicos del proceso administrativo.

3. Cumplir con el Código del Buen Gobierno

Como ya le hemos hablado en otras entradas, la digitalización del Consejo de Administración es uno de los temas que permiten con el cumplimiento del Buen Gobierno. Una de las reglas principales del Código del Buen Gobierno es el fácil acceso y la democratización de la información. De esta manera, todos los implicados en la toma de decisiones y los futuros socios e inversores pueden acceder a la información real de la empresa.

Este procedimiento se agiliza con la digitalización de los Consejos de Administración. Y, por ello, en el ámbito legal y de credibilidad empresarial, es una herramienta que no puede obviarse.

Consejos a tener en cuenta

La digitalización de los Consejos de Administración es un tema importante en la era empresarial actual. Por tanto, esta debe tomarse como un tema serio para la empresa y no dejarse de lado.

Así, la empresa debe procurar el desarrollo de una herramienta fácil de usar para todos los miembros del Consejo. Debe realizarse en un portal intuitivo, que permita que todas las personas implicadas en el Consejo de Administración tengan acceso a la información más actualizada (sin importar dónde se encuentren).

¿Qué es un portal para el Consejo de Administración?

Los portales para Consejos de Administración son una plataforma para intercambiar de forma segura documentos e información, lo que mejora las comunicaciones entre los consejeros y la secretaría de la empresa.

En general, se puede acceder a los portales para el Consejo de Administración desde dispositivos portátiles, ya que, básicamente, son un espacio de trabajo seguro que permite a los miembros del Consejo de Administración gestionar y distribuir de forma fácil los materiales para las reuniones del Consejo. El acceso a los portales para el Consejo de Administración es simple e instantáneo.

Lea más sobre portales para el Consejo de Administración aquí y descubra si su Consejo necesita un portal como Diligent Boards.