Impulse la eficiencia y reduzca el riesgo

La digitalización es imprescindible para el crecimiento de su empresa. La transformación digital de la gestión de los órganos de gobierno tiene un impacto positivo en los siguientes aspectos:
  • Aumento de la eficiencia y la colaboración entre el Consejo, sus comisiones y los directivos
  • Mejor toma de decisiones gracias a un acceso instantáneo a la información más actualizada
  • Mitigue el ciber riesgo​

¿Quién se beneficia de la transformación digital de los órganos de gobierno?

Las empresas que opten por la digitalización deben buscar un proveedor que se convierta en su socio a largo plazo. La plataforma de gobierno corporativo moderno de Diligent está diseñada para dotar a consejeros y directivos de la tecnología, la información y los procesos que les permitan colaborar de forma segura e impulsar el buen gobierno corporativo.

La Secretaría del Consejo y la dirección jurídica

La digitalización de los órganos de gobierno facilita y agiliza la preparación y organización de las reuniones, la redacción de actas, las evaluaciones y la gestión del riesgo y de la responsabilidad jurídica.
  • Recopile y prepare los materiales del Consejo en un entorno seguro.​
  • Redacte y apruebe las actas de manera digital.
  • Garantice que los consejeros tienen acceso a la última versión de los documentos para la reunión.

El Consejo, sus Comisiones y el Comité ejecutivo

Los líderes de las organizaciones podrán tomar decisiones informadas basándose en la información más reciente. Además podrán recibir actualizaciones en tiempo real en diferentes dispositivos.
  • Revise los materiales para la reunión del Consejo desde cualquier lugar o dispositivo, con o sin conexión a internet.
  • Colabore de un modo seguro con otros miembros del Consejo o ejecutivos.
  • Adopte acuerdos por escrito y sin sesión.

El director de tecnología, el CIO y el CISO

El departamento de TI contará con la garantía de que la información confidencial que comparten los equipos de dirección y el Consejo de Administración se almacena en un entorno seguro.
  • Mitigue el riesgo cibernético y el error humano gracias a una solución con diferentes permisos de usuario, cifrado en reposo y en tránsito y con todos los certificados de seguridad.​
  • Cuente con el respaldo de un equipo de soporte las 24 h del día todos los días de la semana.​​​

¿Qué funcionalidades son imprescindibles?

Una solución de gobierno corporativo adecuada permitirá a las empresas adaptarse a cualquier reto, crisis u oportunidad con agilidad y de un modo estratégico. La plataforma digital adecuada debe incluir las funcionalidades siguientes:

Información centralizada

La solución elegida debe permitir el acceso seguro a los materiales del Consejos y sus comisiones, la carga masiva de documentos importantes, el intercambio de documentos en línea, el acceso a dichos documentos fuera de línea.

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Comunicación segura

Una plataforma de mensajería segura para poder compartir la información rápidamente y sin riesgo de que se filtre. Dicha plataforma, además, les permitirá colaborar en un entorno seguro en caso de crisis.

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Redacción de actas y evaluaciones

Cuando la solución para digitalizar el consejo de administración incluye una herramienta de evaluación del Consejo, la secretaría y los consejeros pueden gestionar y analizar las evaluaciones y el rendimiento del Consejo de manera más eficiente. Una solución de redacción de actas permite redactarlas fácilmente y distribuirlas para su aprobación por el Consejo.

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Sala de datos virtual

Una sala de datos virtual, conectada a la solución para la gestión del gobierno corporativo, permite recopilar todos los documentos para las reuniones del Consejo y colaborar con terceros internos y externos a la organización. ​

Sala de datos virtual

Descubra las soluciones de Diligent para la gestión digital del gobierno corporativo

Si le interesa saber más sobre cómo la transformación digital puede ayudar a los órganos de gobierno de su empresa, rellene el siguiente formulario para hablar con uno de nuestros expertos.