Gobierno corporativo

Digitalizar el GRC (gobierno corporativo, el riesgo y el cumplimiento)

Las empresas han empezado a ser conscientes del valor que comporta que los departamentos del gobierno corporativo, el riesgo y el cumplimiento trabajen juntos, sincronizados y con absoluta transparencia. Para favorecer esa dirección, es imprescindible digitalizar el GRC. Por ello, en este artículo, profundizamos en las ventajas que abre digitalizar el GRC.

Digitalizar, y automatizar, los procesos GRC es imprescindible para desarrollar buenas prácticas de gobierno corporativo, cada día más esenciales para posibilitar el éxito y el crecimiento de la empresa. Además, digitalizar el GRC permite articular métodos consistentes, que le permitirán cumplir al detalle con las obligaciones legales.

¿Por qué debería digitalizar el GRC?

A las razones ya esgrimidas hay que agregar otras muchas, como por ejemplo:

1) Transformar los procesos anticuados y obsoletos en procesos mucho más limpios y eficientes.

En la dinámica vertiginosa y vibrante del mundo conectado, donde el prestigio y funcionalidad de las empresas se juegan en Internet, ha quedado obsoleto el método de rellenar millones de ficheros excel. Por eso es tan importante contar con una herramienta digital que permita centralizar los datos de su empresa y simplifique los procesos legales y financieros para asegurar el cumplimiento de la legislación local e internacional.

Una herramienta como Diligent Entities favorece digitalizar el GRC, gracias a este instrumento podrá además administrar las entidades de su empresa internacional con éxito y asegurarse de que cumple con todas las normativas nacionales e internacionales, ya que todos los datos de las entidades se encontrarán en el mismo lugar.

Diligent Entities posibilita así mismo el desarrollo de procesos automatizados, la creación de organigramas, la gestión eficiente de los órganos de la empresa y de la información, así como la centralización de los datos de la empresa. Clique aquí para profundizar en sus funcionalidades.

2) La mitigación de riesgos de incumplimiento de las prácticas de gobierno corporativo o cumplimiento.

Los profesionales de estos departamentos GRC (Gobierno corporativo, Riesgo y Cumplimiento) deben colaborar en la actualidad para mitigar los muchísimos riesgos que amenazan la actividad empresarial y para presentar informes, como pueden ser los de información no financiera.

No obstante, es muy complejo llevar a cabo estos procesos sin contar con una fuente de solución que permita recabar todos los datos de los diferentes departamentos de la empresa y que permita colaborar a todos los departamentos del gobierno corporativo, el riesgo y el cumplimiento. Lo ideal pues es contar con un instrumento al que todos puedan acceder, que les ofrezca transparencia y que garantice que la información que visualizan es la última versión y está actualizada. Colaborar sin un sistema único, digital y accesible para todos se vuelve complicado, tedioso y, sobre todo, ineficiente.

De ahí, que Diligent haya adquirido dos de las soluciones líderes para digitalizar el riesgo y el cumplimiento, Galvanize y Steele. Si desean más información sobre estas dos soluciones, solo tiene ponerse en contacto con nosotros.

Cuáles son los beneficios de digitalizar el GRC

El motivo principal por el que digitalizar el GRC es apoyar a los auditores internos en la gestión de los documentos laborales y en la planificación de tareas relacionadas con la auditoría, además de garantizar que la empresa minimiza los riesgos y que cumple con todas las normativas y regulaciones legales. También favorece conseguir una gestión más óptima del tiempo y presentar la información de una manera mejor organizada y coherente. A continuación, sintetizamos en 6 claves cuáles son las principales ventajas que proporciona digitalizar el GRC.

1) Permite un enfoque y una estrategia empresarial más consistente, ya que la recopilación automatizada y sistemática de datos garantiza que estos sean veraces.

2) Mitiga el riesgo más rápidamente. Gracias a las herramientas online, que cruzan datos de manera eficiente y potencian la coordinación entre departamentos, se aminoran los peligros de incumplimiento normativo, pérdidas financieras significativas o daños relevantes de reputación por incumplimiento de leyes, regulaciones, normas internas y códigos de conducta.

3) Reduce la carga de trabajo y los costes de equipos derivados de la actividad GRC. Gracias al proceso de digitalizar el GRC se reducen muchos gastos empresariales, sobre todo el coste relacionado con actividades correctivas y auditorías externas.

4) Contribuye a estar siempre bien informado, al tiempo que se presentan informes y se comunica información sobre el riesgo y el cumplimiento al Consejo y a los directivos.

5) Reduce el riesgo de incumplimiento. Una de las grandes ventajas que aporta digitalizar el GRC es que cruza de manera eficiente la información de leyes y normativas con los datos financieros y de cumplimiento legal de la empresa, posibilitando que la organización cumpla de manera rigurosa esas normativas.

6) Proporciona visibilidad y transparencia, lo que permite tomar decisiones informadas, sustentadas y argumentadas en datos.

¿Cómo digitalizar el GRC en 6 pasos?

1) El primer paso debe ser establecer cuáles son los objetivos de la empresa al digitalizar el GRC. De este modo, se prioriza de una manera mucho más controlada el cumplimiento de las estrategias, protocolos y normativas que minimizan los riesgos financieros y de incumplimiento normativo.

2) Identificar los riesgos de la digitalización. En el capítulo de los recursos humanos, la mayor dificultad que comporta la transformación digital es la desmotivación y estrés que pueden sufrir algunos de sus profesionales al realizar esa transición. Para neutralizar esas dificultades, resulta crucial producir una transformación cultural en la empresa, que favorezca esa transformación a través de una comunicación pedagógica, que ilustre sobre los beneficios que ofrece digitalizar la GRC, al tiempo que se forma de manera activa los consejeros, directivos y empleados en las herramientas que ha adquirido para desarrollar ese proceso, favoreciendo así una adaptación más ágil a su uso y aprovechamiento. También habrá que realizar una política proactiva de ciberseguridad, a través de formación, protocolos e instrumentos que minimicen los riesgos de ciberataques

3) Revisar los procesos para la digitalización y los controles para garantizar que todo sucede sin problemas.

4) Identificar las áreas de racionalización que puede aportar una solución digital de GRC. Una dinámica de eficiencia, reducción de costes y optimización de trabajo que se traduce en ahorro de tiempo, incremento de la productividad y mayor rigor en el cumplimiento normativo, lo que en el medio y largo plazo genera una mejora de la reputación corporativa de su organización.

5) Garantizar que cuentan con expertos para realizar el cambio y liderar el proyecto. Estos líderes en ciberseguridad afianzan la seguridad y privacidad de los datos. Se trata de supervisar la administración y el control de acceso a la información. Además, verifican el cumplimiento normativo de la seguridad de la información. También es el principal responsable del equipo de respuesta ante incidentes de seguridad de la información de la organización, neutralizando y minimizando los ciberataques. En suma, su principal función es identificar fallas de seguridad y habilitar mecanismos para eludir posibles agresiones cibernéticas a los puntos vulnerables de su organización.

6) Céntrese en el valor añadido y ventajas que aporta digitalizar el GRC, sobre todo si tiene que persuadir a los líderes empresariales de por qué se debe invertir en una solución así. La idea es hacer pedagogía para que sus directivos identifiquen y comprendan cuáles son los beneficios que más les van a interesar al digitalizar el GRC.

Así pues le animamos a pensar en la digitalización del gobierno corporativo y de la gestión de los órganos de gobierno, además de digitalizar el riesgo y el cumplimiento en la empresa porque los beneficios son innumerables.

Board Portal Buyer’s Guide

With the right Board Portal software, a board can improve corporate governance and efficiency while collaborating in a secure environment. With lots of board portal vendors to choose from, the whitepaper contains the most important questions to ask during your search, divided into five essential categories.

BLOGS DESTACADOS