¿Por qué invertir en una herramienta de digitalización del Consejo de Administración?
Si recordamos que una de las necesidades más importantes de los Consejos de Administración es la comunicación en tiempo real, dejar de utilizar el papel y pasar a una herramienta digital para la gestión del Consejo de Administración es imprescindible. Las reuniones de los Consejos de Administración, con una naturaleza tan cambiante, requieren que los miembros del Consejo usen una herramienta de digitalización del Consejo apropiada que sea capaz de satisfacer todas sus necesidades, incluidas la revisión de los documentos del Consejo, la comunicación segura con el resto de miembros del Consejo de Administración, la entrega de evaluaciones del Consejo y la aprobación de las actas de las reuniones anteriores. Realizar todas estas tareas en papel resulta complicado y pesado.
Además, tomar decisiones en un Consejo de Administración no siempre es una tarea sencilla, se deben de hacer las preguntas pertinentes y contar con la información más actualizada; esto puede ser una tarea difícil, sin embargo debería ser sencillo con una herramienta de digitalización del Consejo de Administración adecuada que facilite la gestión del gobierno corporativo.
Por este motivo, muchos de los Consejos de Administración españoles ya han digitalizado el Consejo de Administración, con una herramienta de digitalizacioón o portal para el Consejo de Administración. En general, han tomado esta decisión con el fin de mejorar la seguridad, aumentar la eficiencia, optimizar la comunicación, obtener un mejor servicio al cliente y conseguir ahorrar tiempo y dinero. Son también muchos los Consejos de Administración que se han dado cuenta de que ya son incapaces de funcionar sin una herramienta de digitalización del Consejo.
Qué buscar en las herramientas de digitalización del Consejo de Administración
Dejar de utilizar libros en formato papel para cambiar a una solución digital aporta una gran cantidad de beneficios y ventajas a cualquier Consejo de Administración. Elegir la herramienta de digitalización del Consejo de Administración equivocada puede tener consecuencias importantes. Los Consejos deben buscar siempre la tecnología más avanzada que se ajuste a sus necesidades y que ofrezca un buen servicio las 24 horas del día, todos los días del año. Considere las siguientes 5 categorías, que le presentamos en detalle en nuestra guía, para determinar si la herramienta de digitalización del Consejo de Administración que está evaluando se ajusta a sus necesidades y resuelve sus problemas de gestión:
- Seguridad
- Facilidad de adopción
- Reputación y servicio
- Gobierno corporativo
- Funcionalidades