Diligent y sus herramientas de gobierno corporativo moderno

La tecnología ha cambiado la sociedad. Con la llegada de la comunicación en tiempo real, aparecen nuevos desafíos para las empresas. Cada día, es más difícil hacer frente a los retos que suponen las redes sociales y la continua exposición mediática. Es, por eso, que las empresas necesitan adaptarse y modernizarse. La solución es una moderna herramienta de gobierno corporativo, que permita transformar el Consejo, mejorar la eficiencia de sus procesos, adaptarlo a los nuevos tiempos y proteger la información de los riesgos incipientes. Para eso hemos desarrollado en Diligent un conjunto de herramientas seguras. Descubra más aquí: Herramientas de gobierno corporativo moderno de Diligent

Un gobierno corporativo moderno es igual a uno dotado de la tecnología, los datos y los procesos necesarios para impulsar el buen gobierno corporativo

En un entorno empresarial cambiante, tanto los procesos como la teconología y los datos, dificultan la tarea de sostener un buen gobierno corporativo.

La era digital ha traído nuevos riesgos y amenazas para las empresas. Por ejemplo, la globalización añade complejidad normativa y ética, los ataques a la ciberseguridad se repiten a diario en todo el mundo y las redes sociales han dado voz a empleados y clientes. Como consecuencia de estos cambios, los Consejos de Administración se enfrentan a serias dificultades para hacer bien su trabajo. Encontramos con demasiada frecuencia titulares que hablan sobre ciberataques, por ejemplo esta semana tenemos la noticia del hackeo de la cuenta de Albert Rivera, líder de Ciudadanos, problemas de corrupción ligados a un miembro de un Consejo, o empresas que encabezan titulares por la falta de diversidad o transparencia en el Consejo, como el caso de WeWork y su polémica salida a bolsa.

El gobierno corporativo moderno soluciona los problemas esenciales de los órganos de gobierno, como la falta de visibilidad, de seguridad y de información. Permite a los líderes trabajar de forma más eficaz con procesos eficientes y datos relevantes. Esto permite dejar atrás a la competencia y aprovechar nuevas oportunidades.

Eso sí, todo ello solo puede llevarse a cabo si se cuenta con la más avanzada herramienta de gobierno corporativo.

Diligent, las herramientas de gobierno corporativo que ayudan a la gestión de los procesos del Consejo de manera segura

Las soluciones de Diligent son herramientas de gobierno corporativo que permiten cargar y revisar el material confidencial de las reuniones de los órganos corporativos, y compartirlo de forma totalmente segura.

Así, con Diligent Boards es posible compartir documentos los documentos del Consejo de manera segura, y estos pueden revisarlos en cualquier momento, con o sin connexión, con solo acceso a un dispositivo. Por otro lado, si lo que busca es garantizar la seguridad de las comunicaciones confidenciales entre directivos, miembros del Consejo de Administración y socios la herramienta necesaria es Diligent Messenger. Con ella, podrá asegurarse de que su empresa no encabeza titulares por un ciberataque e información filtrada a la prensa por un error humano o un ciberataque.

Pero estas no son las únicas herramientas de gobierno corporativo que Diligent ofrece para mejorar la gestión de los órganos de gobierno corporativo. Contamos con otras soluciones que cubren las siguientes necesidades de lor órganos corporativos:

La distribución de documentos para las reuniones

• Realizar votaciones sobre temas del Consejo de manera digital con la opción de votaciones en Diligent Boards.
• Evaluar el rendimiento del Consejo digitalmente en Diligent Board Evaluations.
• Redactar las actas de las reuniones del Consejo de manera eficiente y conseguir su aprobación digitalmente en Diligent Minutes.

Otra herramienta de gobierno corporativo que encontrará en la plataforma es Diligent Nominations. Con ella, las empresas obtienen acceso a la información utilizada por proxy advisors y activistas para establecer y mejorar la diversidad de los Consejos de Administración. Esta plataforma permite a los usuarios comparar la composición de los Consejos de Administración o realizar búsquedas en una base de datos con más de directivos o consejeros. Dentro de Diligent Boards, se incluye Director Network, una versión gratuita de Nominations.

Diligent Secure File Sharing y Diligent Entities, herramientas de gobierno corporativo para centralizar la información corporativa de forma segura

Diligent Secure File Sharing permite compartir datos confidenciales y controlar el acceso a la información de forma detallada. Todo ello, en un entorno privado y seguro. Por ello, Diligent Secure File Sharing se utiliza para distribuir información entre empresas y terceros en materia de fusiones, adquisiciones, gestiones de crisis y para compartir documentos con las sociedades en cartera. También, se puede emplear de forma interna para llevar a cabo proyectos de investigación y desarrollo o relacionados con material confidencial de propiedad intelectual.

Por último, otra importante herramienta de gobierno corporativo, Diligent Entities, permite a las empresas centralizar sus datos corporativos y simplificar los procesos de gestión de entidades para garantizar el cumplimiento y mitigar los riesgos. Con ella, no volverá a temer los flujos de trabajo desconocidos y podrá olvidarse de los registros de auditoría y los costes asociados.

En definitiva, con Diligent Entitites mejorará la gestión de la información jurídica, fiscal y económica, creando una única fuente de información, de toda confianza, relacionada con la entidad y las empresas subsidiarias. De esta manera, podrá crear, personalizar y planificar la elaboración de informes.