¿Por qué un portal para el Consejo de Administración es tan valioso?

Básicamente, un portal para el Consejo de Administración es una plataforma de software que permite a los miembros de los Consejos de Administración y de Supervisión comunicarse, colaborar e intercambiar información de manera más segura y eficiente. Tan simple como eso. Aunque, más seguro y al mismo tiempo más eficiente, ¿No implica una contradicción? Al fin y al cabo, al pensar en más seguridad, lo primero que se viene a la mente es una mayor cantidad de cerraduras (digitales) y claves, mientras que más eficiencia indica justamente que es más fácil de usar. Y así tenemos, de inmediato, un buen criterio de comparación y evaluación de portales para Consejos de Administración. Solo si una plataforma de software para directivos es probadamente más segura y, al mismo tiempo, funciona de manera más eficiente, merece el calificativo de “buena” y contribuye a un gobierno corporativo moderno.

Administrar de manera más segura

La seguridad es la principal preocupación de los miembros de cualquier Consejo de Administración cuando se trata de introducir una nueva herramienta tecnológica como ayuda a su propio desempeño. Observamos esto en todas las conversaciones con clientes potenciales. Es una pregunta legítima, porque el número de casos de delitos cibernéticos continúa aumentando y la confidencialidad del trabajo de los Consejos de Administración y de Supervisión requiere un alto nivel de seguridad. Es por eso que los fabricantes de portales para Consejos de Administración aplican requisitos estrictos al cifrado y los controles de acceso de sus sistemas.

Cada portal para el Consejo de Administración ofrece un espacio seguro y propio de la empresa en la nube. Esto tiene la ventaja de que esta red es completamente independiente de su entorno de TI de negocios habitual. Es decir, no es visible para el departamento de TI, no utiliza sus propios servidores o almacenamiento en la nube estándar y no es posible compartir datos accidentalmente a través de la red de la empresa.

Sin embargo, la seguridad real va un paso más allá que la propia plataforma de software misma. Los fabricantes de portales para Consejos de Administración deben emplear profesionales de TI calificados que anticipen nuevos riesgos de seguridad. Ellos continúan desarrollando continuamente el sistema de seguridad en circunstancias que cambian de manera constante. De este modo, se garantizan los niveles de seguridad y se minimiza el riesgo de piratería informática o filtración de datos.

Los profesionales de TI que trabajan con los fabricantes de portales para Consejos de Administración no solo tienen que ser expertos, sino que deben satisfacer también altas exigencias de integridad. Al fin y al cabo, algunos de ellos trabajan manteniendo y probando los sistemas de datos existentes. Esto requiere una política de personal adecuada.

Si está considerando la compra de un portal para el Consejo de Administración, no vacile en plantear al proveedor potencial todas las preguntas que le surjan sobre seguridad. Este también podrá asesorarle sobre las medidas que usted mismo puede tomar para usar la plataforma de manera segura. 

Gestión más segura

Las tareas principales de los consejeros incluyen: estudiar información, reflexionar, discutir y, a continuación, tomar decisiones. Todas estas actividades se realizan más fácilmente con un portal para el Consejo de Administración, porque un portal para el Consejo de Administración ofrece acceso rápido a la versión más actualizada de todos los documentos almacenados en un archivo digital claro y ordenado. Usted puede agregar fácilmente preguntas y notas a los documentos y luego compartirlas con los demás consejeros y directivos. Muchos portales para los Consejos de Administración permiten, también, determinar qué comentario ha hecho cada miembro del Consejo. Así, por ejemplo, ciertas preguntas solo son visibles para el titular de la cartera correspondiente o el presidente del Consejo de Administración. Esto evita mucho ruido en las comunicaciones y ahorra tiempo.

Evidentemente, el acceso al portal para el Consejo de Administración es posible en cualquier momento del día y en cualquier parte del mundo, incluso fuera de línea. Los usuarios de los portales para el Consejo pueden iniciar sesión con su teléfono inteligente, tableta u ordenador portátil.

Puede que esto no parezca tan espectacular al principio, una plataforma de software para almacenar información, con la posibilidad de incluir comentarios en los documentos digitales y enviarlos a otros ejecutivos. Sin embargo, en la práctica se traduce en un enorme ahorro de tiempo y facilidad de uso, y se evitan ciertos riesgos. Los consejeros ya no necesitan buscar la información pertinente en su buzón ni comparar diferentes versiones de un documento. Pueden dedicar todo el tiempo de preparación al contenido, lo que contribuye a una mejor gestión, esto es, a un gobierno corporativo moderno.

Portal para el Consejo de Administración para un gobierno corporativo moderno

En Diligent, las reuniones del Consejo de Administración forman la base de la infraestructura tecnológica. Esto significa que todos los documentos están claramente organizados para cada reunión. Piense, por ejemplo, en la agenda, todos los documentos asociados, el acta y la lista de actividades.

Diligent es uno de los proveedores de portales para los Consejos de Administración más grandes y conocidos del mundo. Governance Cloud, un sistema seguro y amigable para el cliente, es adecuado para pymes y multinacionales y ofrece una amplia gama de herramientas digitales con las que cada organización puede diseñar su propio sistema. Diligent ha obtenido las certificaciones ISO 27017 e ISO 27018. Esto permite a Diligent continuar posicionándose como la solución en la nube más segura para sus clientes.

Además, ofrecemos un excelente servicio al cliente. En la formación, nos aseguramos de que todos los consejeros tengan la oportunidad de conocer la plataforma a su propio ritmo, después de lo cual nuestra línea de servicio es accesible las 24 horas del día, 7 días a la semana. Puede ver las posibilidades que ofrece nuestro software para un gobierno corporativo moderno directamente. Pero, igualmente, puede solicitar una demostración de Governance Cloud, sin ningún compromiso. Estaremos muy complacidos de atenderle.