Garantice la seguridad de la información del Consejo de Administración

¿Sabe cómo está la seguridad de la información de su compañía? Este 2018, el Informe Forrester sobre la brecha digital en los Consejos de Administración reveló datos importantísimos sobre la manera en que se maneja la seguridad de la información de las empresas, y los peligros de usar el correo electrónico personal para tratar asuntos confidenciales.

Prácticas de riesgo en materia de seguridad de la información

¿Sabe si los miembros de su Consejo de Administración han manejado información confidencial en sus correos electrónicos personales? Es posible que no sepa la respuesta, pero el Informe Forrester, sí, y señala que más de la mitad de las comunicaciones internas confidenciales se realizan por esta vía. Esto significa que está circulando información confidencial de su empresa en correos inseguros, de empresas como Yahoo, Hotmail y Gmail. ¿Comprende la gravedad de esta práctica?

Según el mismo informe, el 56% de los miembros de los Consejos se comunica por su correo personal para tratar temas de la empresa con otros miembros del Consejo. Esta práctica pone a su empresa en riesgo de sufrir ataques cibernéticos, vulneraciones y filtraciones de información confidencial.

La tecnología especializada para el gobierno corporativo permite identificar las posibles áreas de riesgo rápidamente. Así se puede trabajar posteriormente con los directivos para hacer frente a las vulnerabilidades de la empresa. Sin embargo, en la actualidad, son pocos los consejos de administración que utilizan y aprovechan esta tecnología.

Con frecuencia, además, la tecnología  de la que disponen los consejos de administración, que no es especializada para la gestión del gobierno corporativo, supone un obstáculo a la actuación de los consejos de administración en situaciones de crisis. El informe señala que aquellos consejos de administración que han experimentado una crisis (por ejemplo, de relaciones públicas, asuntos legales, activismo accionista o filtraciones de datos) afirmaron que la tecnología que tenían supuso un obstáculo o no les resultó útil para responder a tiempo.

Diligent Messenger, o cómo lograr la seguridad de la información de su empresa

La mejor estrategia para lograr que las comunicaciones entre miembros del Consejo de Administración se realicen siempre de manera que la seguridad de la información no se vea afectada es mediante una herramienta que se ha desarrollado con este fin. Dicho de otro modo, los miembros del Consejo de Administración no deberían necesitarlos correos electrónicos personales por disponer de una herramienta alternativa y mucho más segura.

Diligent Messenger, una herramienta de Governance Cloud, ha sido diseñada para garantizar una comunicación segura entre los miembros de los consejos de administración. Las ventajas de Diligent Messenger son:

• 100% de garantía de que los documentos confidenciales se mantienen en privado;
• Se integra con Diligent Boards™, por lo que se puede hablar con más de un consejero al mismo tiempo;
• Es muy fácil de usar y se pueden agregar contactos y crear grupos como en el resto de correos electrónicos. Eso sí, con la salvedad de que con Diligent Messenger la privacidad y seguridad son totales;
• A diferencia de lo que sucede con otros proveedores (de correo electrónico o de herramientas de mensajería como Whatsapp), Diligent Messenger permite eliminar cualquier mensaje enviado (esto significa que desaparece del dispositivo del destinatario) en cualquier momento, no únicamente en los primeros segundos de vida del mensaje;
• Cuenta con un sistema que permite recibir notificaciones, tanto de envío como de lectura de mensajes, lo que le dará información sobre quién ha enviado un mensaje, quiénes los han leído y, lo mejor, quién guarda el contenido de los mismos;
• Los mensajes archivados se guardan en una carpeta en la que resulta muy sencillo buscar y encontrar mensajes;
• Si se pierde o le roban el dispositivo desde el que accede a Diligent Messenger, esta herramienta, que garantiza la seguridad de la información, le permite bloquear el aparato para que todo lo confidencial nunca corra peligro.

El uso del correo electrónico para la comunicación de los miembros del Consejo de Administración es un riesgo innecesario. Descubra Diligent Messenger aquí y asegure la privacidad y seguridad de las comunicaciones de los miembros del Consejo de Administración.