Uso de la tecnología para maximizar las buenas prácticas de gobierno corporativo

El informe que Forrester ha realizado para Diligent, sobre la brecha digital en los consejos de administración, ofrece una serie de recomendaciones fundamentales que su empresa debe tener en cuenta, para maximizar las buenas prácticas de gobierno corporativo a partir del uso de la tecnología.

Como secretario o consejero del Consejo de Administración de su empresa en cuestión, resulta de vital importancia que lea e interiorice lo que el informe de Forrester dice al respecto de lo mencionado en el párrafo anterior.

Ausencia de tecnología = mayor riesgo

Según el citado informe Forrester, son pocos los consejos de administración que recurren a la tecnología para aumentar su visibilidad sobre los riesgos a los que se enfrenta la empresa. Esto resulta paradójico, ya que la tecnología integrada ayuda a los Consejos de Administración en muchísimas áreas. Entre ellas, a atender mejor las áreas de mayor riesgo, visualizar informes integrales de las categorías de gobierno corporativo y obtener una mejor perspectiva de las operaciones de la empresa.

La tecnología permite a los consejos de administración identificar las posibles áreas de riesgo rápidamente. Además, posteriormente permite trabajar con los directivos para hacer frente a las vulnerabilidades de la empresa. Por ejemplo, a través de herramientas como Diligent Messenger, los directivos y los miembros del Consejo de Administración pueden comunicarse con la total seguridad de que sus comunicaciones no serán hackeadas y la información confidencial no se filtrará al público.

Pese a todas estas ventajas, encaminadas a lograr buenas prácticas de gobierno corporativo, en la actualidad pocos consejos de administración utilizan tecnología diseñada para los órganos de gobierno corporativo. Por ello, con frecuencia, esta carencia supone un obstáculo a la hora de actuar ante situaciones de crisis.

¿Quién no ha perdido el móvil alguna vez? Ahora, pregúntese qué pasaría si en ese móvil hubiera información importante, ¿podría bloquear el acceso a dicha información de manera remota? Lo mismo sucede con las contraseñas de sus directivos,¿tiene  garantía de que son lo suficientemente seguras?

Invierta en tecnología y las buenas prácticas de Gobierno Corporativo vendrán solas

Todos estamos en riesgo, todos los días. Desde riesgos puntuales, como perder el móvil, hasta riesgos para toda la empresa, como un ciberataque. Por ello, la tecnología segura que puede evitar los ataques cibernéticos es fundamental para aplacar los mayores temores de los consejos. La tecnología adecuada puede ayudarle incluso a afrontar colaborativamente y en un entorno seguro las acusaciones de fraude o corrupción. La exposición pública de incumplimiento normativo y el riesgo reputacional también pueden evitarse o solucionarse más fácilmente si se cuenta con la tecnología adecuada.

El informe señala que la mayoría de empresas puede permitirse pagar las multas por incumplimiento normativo. Sin embargo, muchas de ellas no podrían sobrevivir a la consecuente pérdida de clientes. Esta es la razón de mayor peso para que, en lugar de pagar multas, su empresa invierta en seguridad y tecnología informática.

Las crisis en los consejos de administración sí se producen

El uso de la tecnología para la gestión de gobierno corporativo (EGM, según sus siglas en inglés) permite a los consejos organizar, optimizar los procesos y proteger su información. Por ello, su empresa no debe pasar por alto esta inversión.

La gestión tecnológica del gobierno corporativo proporciona una comunicación segura a la hora del intercambio de materiales confidenciales. Por ello, son las empresas sin EGM las que siguen utilizando tecnología deficiente, como el correo electrónico personal, que las hace vulnerables a ataques cibernéticos.

Los resultados del estudio indican que los miembros de los consejos de administración necesitan una solución real, una que mejore la gestión de los mismos en situaciones de crisis. De hecho, el 30 % de los consejos ha experimentado una situación de crisis en los últimos dos años.

Los consejos de administración europeos se enfrentaron a estas crisis con ayuda de la tecnología, así revisaron las políticas o el plan de acción y recibieron información de sus abogados. Esto es lo que la tecnología debe facilitarle. Así podrá dar una respuesta satisfactoria y garantizará la seguridad de la comunicación entre consejeros.

Una red tecnológica genera mejores prácticas de gobierno corporativo

La tecnología no es la panacea que resolverá todos los problemas y retos de los gobiernos corporativos. Sin embargo, sí es un componente esencial para garantizar la protección de sus materiales y para fomentar decisiones estratégicas informadas.

Por ello, los consejos de administración que tengan prácticas de ciberseguridad sólidas tendrán menos posibilidades de enfrentarse a situaciones de crisis, aun a pesar de que los miembros del Consejo pierdan sus teléfonos móviles o documentos confidenciales o de que sofisticados entramados de hackers intenten conseguir información confidencial.

Además, cuando no se encuentren inmersos en una crisis, es importante que los directivos y profesionales del gobierno corporativo se centren en los problemas y las iniciativas en tiempo real. Por ello, una comunicación interna segura permite colaborar de forma más rápida y eficaz. Asimismo, recibir informes digitales en el momento en el que se redactan permite llevar a cabo un plan de acción de manera oportuna.

Por tanto, priorice el tema de la inversión en tecnología en su próximo plan de trabajo, su empresa lo agradecerá.