Comment atteindre pleinement les objectifs de la gouvernance d’entreprise ?

La gouvernance est intrinsèque à l’activité d’une entreprise. Elle comprend l’ensemble des règles et codes de conduite qui régissent les actions des parties prenantes pour mener à bien la stratégie de l’entreprise de façon pérenne. Quels sont les objectifs de la gouvernance d’entreprise et les difficultés qui empêchent les sociétés de les atteindre ? Comment la gouvernance moderne peut-elle permettre de répondre à ces carences ?

Quels sont les objectifs de la gouvernance d’entreprise ?

On distingue deux grands objectifs de la gouvernance d’une société :

Encadrer les interactions et les relations

Parmi les objectifs de la gouvernance d’entreprise, l’un des principaux est l’encadrement des interactions et des relations entre les différentes parties prenantes (actionnaires, dirigeants, administrateurs et salariés) ainsi qu’entre les parties prenantes et l’entreprise (rémunération, rédaction de procès-verbaux, code de déontologie…).

Ainsi, la gouvernance de la société va régir les relations entre les différents groupes d’individus qui la composent. Elle définit les moyens, processus et outils qui sont en place pour assurer le dialogue entre ces divers acteurs. Leurs rôles et missions étant codifiés, leurs interactions sont organisées dans un cadre précis pour assurer un fonctionnement idéal et une performance maximisée.

Les objectifs de la gouvernance d’entreprise comprennent également les relations entre l’organisation et les différents acteurs en son sein. Ils vont ainsi impliquer l’organisation des missions et mandats de ces parties prenantes afin qu’elles puissent fonctionner de façon optimale.

Définir la structure de l’entreprise

Un autre but de la gouvernance d’entreprise est de déterminer la structure de la société. Il s’agit alors de déterminer les organes et leur organisation au sein de l’entreprise pour en optimiser le bon fonctionnement.

Par exemple, les sociétés vont définir le nombre et la spécialisation des comités du conseil d’administration. Ces derniers vont remplir de multiples missions, telles qu’aider à la prise de décision sur des sujets stratégiques, offrir une vision de long terme de la société et arbitrer sur les étapes de court terme dans le cadre des orientations majeures décidées.

En somme, les objectifs de la gouvernance d’entreprise sont de définir et d’encadrer l’ensemble des ressources pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise et obtenir de meilleures performances. Cependant, dans un contexte où le système économique et les habitudes se sont largement transformés (notamment grâce au numérique), la gouvernance a peu évolué et peine à atteindre cet objectif pleinement.

La difficulté d’atteindre les objectifs de la gouvernance d’entreprise

Il est possible que votre gouvernance soit déficiente et n’atteigne pas ses objectifs. Ses carences s’observent le plus souvent dans l’un des trois domaines ci-dessous :

• Manque de visibilité : Les responsables de la société manquent de visibilité quant aux enjeux de leur entreprise au regard du contexte concurrentiel et politico-économique ;
• Manque de données : Les dirigeants et administrateurs de la société manquent d’informations utiles et pertinentes pour prendre des décisions stratégiques éclairées pour l’avenir de leur organisation ;
• Manque de sécurité : Les dirigeants ne bénéficient pas d’un cadre sécuritaire adapté à la communication, la collaboration et au partage d’informations confidentielles et sensibles.

Pour aller plus loin : La gouvernance moderne

La gouvernance moderne est la pratique qui consiste à fournir aux dirigeants la technologie, les informations et les processus nécessaires à l’assurance d’une bonne gouvernance, au service des performances de l’entreprise. Aidée des outils numériques, elle va participer à mieux remplir les objectifs de la gouvernance d’entreprise.

En effet, le numérique vient y augmenter l’humain pour plus d’efficacité et de performance. Il permet d’accéder plus facilement à un plus grand volume de données. Il devient à la fois un outil d’aide à la réalisation des nombreuses tâches à faible valeur ajoutée et à la prise de décision, qui est alors plus approfondie, réfléchie et aboutie.

Par ailleurs, la gouvernance moderne offre une excellente solution aux carences constatées dans un grand nombre de sociétés. Elle présente, en effet, une réponse au déficit de sécurité, de visibilité et d’informations. Grâce aux outils technologiques, les dirigeants d’entreprise peuvent se sentir soulagés, accompagnés et soutenus dans leurs missions. Ils gagnent un temps précieux, voient les processus être simplifiés et nombre de leurs préoccupations résolues.

Les outils de gouvernance moderne sont conçus pour vous offrir un maximum de bénéfices, vous aidant ainsi à atteindre plus facilement les objectifs de la gouvernance d’entreprise. Simples, pratiques et intuitifs, ils sont faciles à prendre en main et à utiliser tout en étant adaptés aux usages des responsables.

Les produits proposés, tels que ceux de Diligent, sont tous intégrés à un même écosystème complet pour une expérience sans couture. Ils présentent des niveaux de sécurisation maximum, idéaux pour les informations sensibles partagées et gérées par les responsables d’entreprise.

Les solutions digitales permettent également de gérer une formidable quantité de données , que le papier ne permet pas. Les administrateurs comme les dirigeants ont ainsi accès à de nouvelles ressources documentaires qui vont les aider dans leur prise de décision. Mieux documentés et mieux informés, ils prendront de meilleures décisions pour le devenir de leur société.

De cette manière, ils ont l’opportunité d’utiliser des solutions alternatives, faciles à adopter, en remplacement des messageries personnelles, clouds publics ou PDF sécurisés.

Pour atteindre pleinement et facilement les objectifs de la gouvernance d’entreprise, la digitalisation représente la voie reine. Elle va sécuriser les informations, fluidifier les relations et améliorer l’efficacité de l’ensemble des parties prenantes. Néanmoins, beaucoup de sociétés n’ont pas encore emprunté ce chemin. Parce qu’elles anticipent trop de bouleversements dans leurs méthodes de travail et n’en comprennent pas réellement tous les avantages, elles reportent cette mutation qui est pourtant inéluctable.