Comment sécuriser un système d’information pour le conseil d’administration ?

Il est capital de parfaitement savoir comment sécuriser un système d’information pour le conseil d’administration. Cela permet de protéger les données de votre société de toute cybermenace. Dans un contexte où le hacking se professionnalise, se développe et se complexifie, votre entreprise doit s’assurer de garder confidentielles les informations qu’elle détient. Découvrez les 10 conseils capitaux pour maintenir en sécurité un dispositif informatique.

1# Un filigrane comme outil de protection des infrastructures

Un premier conseil important pour garantir la sécurité du système d’information est de s’assurer de la mise en place de filigranes. Lorsqu’ils s’affichent à l’écran, sur chaque page, ils garantissent une meilleure gestion des données pour le conseil d’administration.

En exemple, la solution Diligent utilise des filigranes pour renforcer son système de protection. Quel que soit le document, un filigrane est inséré dynamiquement sur chaque page.

2# L’authentification à deux accès pour savoir comment sécuriser un système d’information

La sécurité d’une infrastructure informatique est également maintenue grâce à l’authentification à deux accès. C’est une précaution simple à prendre qui va assurer un niveau de performance optimale de votre dispositif de protection.

En guise d’illustration, les outils de la suite Diligent utilisent l’authentification à deux accès des membres du conseil d’administration pour une sécurité maximale.

3# La déconnexion automatique après une longue période d’inactivité pour sécuriser le système

Lorsqu’une application n’est pas utilisée pendant un long laps de temps, il est utile qu’elle soit déconnectée automatiquement. Cela représente un renfort notable de sécurisation du système d’information pour le conseil d’administration.

Par exemple, Governance Cloud de Diligent prévoit cette déconnexion automatique si un utilisateur arrête l’emploi de la solution pendant un long moment. La nouvelle authentification peut se faire par reconnaissance faciale, empreintes digitales ou simplement en ressaisissant son mot de passe, en fonction des outils utilisés, des préférences des utilisateurs et des politiques de sécurité internes de l’entreprise.

4# La pré-autorisation des appareils pour s’assurer de la sécurité

La protection d’un dispositif d’information pour conseil d’administration réside aussi dans la fonctionnalité de pré-autorisation des appareils électroniques. En effet, assurez-vous de la présence de cet outil pour pouvoir disposer d’une infrastructure parfaitement sécurisée.

Avec la solution Diligent, vous disposez en permanence de cette disposition ultra sécurisante pour tous les utilisateurs.

5# Le chiffrement côté client, vecteur de protection des datas

Pour garantir la sécurité de votre système informatique, veillez à ce que les données soient utilement chiffrées côté client. Il est indispensable que votre société bénéfice du meilleur cryptage de données et de fichiers pour en garantir la bonne protection.

En guise d’illustration, notez que la solution logicielle de Diligent chiffre les données de ses clients à plusieurs niveaux afin de les sécuriser de façon optimale. Côté client, il est possible de conserver une partie des clés de chiffrement de manière exclusive, afin d’ajouter une couche de protection supplémentaire.

6# Des tests de pénétration réguliers pour garantir les protections du système

Savoir comment sécuriser un système d’information pour le conseil d’administration nécessite de mettre au point des tests de pénétration régulièrement. Ce sont des garants de la confiance que vous pouvez accorder à vos outils technologiques. Ils témoignent d’une réelle exigence et d’une volonté d’amélioration continue.

Par exemple, le groupe Diligent réalisent plusieurs centaines de tests d’intrusion de façon régulière, tous les ans. Ces tests sont effectués par nos clients eux-mêmes, nos équipes internes, ainsi que des organismes indépendants. Ainsi nous mettons à l’épreuve notre solution afin de la faire évoluer dans le bon sens constamment.

7# Un écosystème en boucle fermée pour sécuriser un système d’information

Pour protéger efficacement les données sensibles des conseils d’administration, il est important de mettre en place un écosystème en boucle fermée. Cela représente une réelle garantie de sécurisation des informations de votre société.

L’outil Diligent Messenger de la suite Governance Cloud fonctionne en boucle fermée. Il va ainsi offrir une sécurisation de haut vol à toutes les communications des administrateurs. De cette manière, leurs échanges seront parfaitement protégés.

8# La formation sécurité annuelle obligatoire pour tous les employés, garantie de sécurité

Il est important pour protéger au maximum votre système informatique de faire appel à un prestataire qui forme ses salariés, gage que cette problématique est prise au sérieux et qu’il n’existe pas de maillon faible dans la chaine.

Chez Diligent, nous savons parfaitement combien la sécurité des données en entreprise est essentielle. Aussi nous savons comment sécuriser un système d’information en formant nos propres employés à cette thématique annuellement et de façon obligatoire.

9# La garde physique des centres de données en Allemagne pour la protection du système informatique

Offrir le maximum de protection à votre infrastructure demande de faire appel à des prestataires offrant la garde physique de leur structure d’hébergement. Cette dernière doit être sûre, grâce à l’appui d’un personnel compétent présent en permanence sur le site.

Ce conseil de sécurisation pour le conseil d’administration est parfaitement suivi du côté de Diligent. Nous disposons d’un hébergement implanté en Allemagne, pays disposant des exigences de sécurité les plus pointues, pour les sociétés françaises.

10# Des plans d’urgence en cas de fuite de données pour sécuriser les infrastructures

L’un des meilleurs conseils pour être sûr de savoir comment sécuriser un système d’information est sans doute celui de prévoir une planification d’urgence en cas de fuite d’informations. Cela permet d’anticiper cette éventualité, d’y être préparé, de savoir y réagir et surtout d’être très réactif.

Avec la solution Diligent, vous êtes pleinement protégé si une fuite de données venait à survenir. Des plans d’action et d’information sont pré-établis en cas d’urgence – bien que nous n’aillons jusqu’ici jamais eu besoin de les activer.

À travers ces 10 conseils, vous disposez maintenant de toutes les clés majeures pour protéger votre système informatique. Ainsi, votre conseil d’administration, comme votre direction, peuvent exercer en toute quiétude leurs activités cruciales pour le bon développement de votre société.