Pourquoi créer une dataroom pour protéger votre entreprise de l’industrie pharmaceutique ?

L’industrie pharmaceutique est l’un des secteurs économiques où le besoin de sécurité est le plus criant. Parce qu’elle développe une forte activité de R&D, elle doit être en mesure de se protéger plus ardemment encore que d’autres. Le développement de nouveaux médicaments, les traitements et les soins tout comme le dépôt de brevets représentent non seulement les activités au cœur de la vie de l’entreprise, mais également les plus sensibles. La collaboration entre les laboratoires, l’usine de production, les équipes commerciales et les partenaires doit ainsi se faire en respectant des règles très strictes de sécurité. Ainsi, créer une dataroom (également appelées salle de données virtuelle ou encore VDR pour Virtual Data Room) s’avère extrêmement précieux.

Pourquoi créer une dataroom est-il indispensable à toute entreprise de l’industrie pharmaceutique ?

Il y a de multiples raisons qui justifient la création d’une salle de données virtuelle pour protéger les données sensibles des entreprises de l’industrie pharmaceutique.

Le but d’une VDR est de vous offrir un espace de travail parfaitement étanche pour élaborer et conduire vos projets. Idéale pour les données les plus sensibles, elle représente un degré de protection avancé pour toutes les entreprises ayant de fortes exigences de sécurisation. Ainsi, créer une dataroom virtuelle est très fortement conseillé dans l’industrie pharmaceutique.

Dans le cadre de la protection des brevets, la salle de données virtuelle va permettre de constituer un espace de travail parfaitement protégé. Ainsi, seules les personnes dûment habilitées peuvent participer. De plus, les données étant cryptées, elles bénéficient des plus hauts standards de sécurité existants.

Lorsque vous entreprenez de créer une dataroom, vous allez définir au préalable les utilisateurs autorisés à participer aux travaux. Dans ce cadre préservant le secret industriel, la collaboration entre les équipes techniques et commerciales sera favorisée. Vous allez pouvoir intensifier et fluidifier les relations entre toutes les parties prenantes dans cet espace d’échange sécurisé. Des documents peuvent y être partagés entre les membres de vos équipes constituées par projet.

Une quantité conséquente d’informations peut être intégrée à tout instant. De cette façon, l’ensemble des membres autorisés peut consulter cette masse de données. Ils ont la possibilité d’échanger en temps réel en toute sécurité. Il n’y a plus de lourdeur administrative, ni de délais de transmission de documents sensibles. L’instantanéité est de mise permettant d’accélérer la concrétisation du projet concerné.

Le plus intéressant est que votre VDR répond également aux besoins des équipes protéiformes. Vous pouvez décider d’y inclure des collaborateurs de votre entreprise et des dirigeants, tels que des administrateurs. Selon le projet, vous pouvez accorder des autorisations à des membres externes associés à votre projet : consultants, juristes indépendants, prestataires de comptabilité…

Cette gestion de l’attribution des autorisations d’accès est source de confidentialité. Créer une dataroom virtuelle assure une étanchéité parfaite permettant d’éviter toute fuite de données. Vous n’incluez pas uniquement les contributeurs au projet – vous excluez également les équipes qui ne participent pas au dit projet, par exemple le service IT. C’est en limitant le nombre d’accès que vous optimisez la protection de vos données.

Les data rooms virtuelles sont utilisées dans un grand nombre de secteurs économiques pour les opérations sensibles et stratégiques. Elles sont couramment employées pour les fusions-acquisitions, les achats d’actifs, la propriété intellectuelle ou encore le développement de nouveaux produits qui sont autant d’activités rattachées au cœur de métier de l’industrie pharmaceutique.

Pourquoi utiliser les solutions de Diligent, comme Diligent Secure File Sharing ?

Diligent Secure File Sharing est une des data room développées par le groupe Diligent pour la protection des données sensibles. Cette dernière offre de nombreux avantages, parmi lesquels 3 principaux.

Créer une dataroom avec Diligent pour sa simplicité d’utilisation

Les produits de Diligent sont toujours enrichis des retours de nos clients, ce qui permet d’offrir un confort et une intuitivité renforcés pour créer une dataroom. Intégré aux logiciels de la suite Governance Cloud, Diligent Secure File Sharing a été développé avec nos clients afin d’assurer une prise en main instantanée et simple. Les actions que souhaitent réaliser les utilisateurs sont simplifiées à l’extrême comme, par exemple, un simple glisser-déposer pour ajouter un document. Les utilisateurs sont guidés dans leurs tâches avec un mode d’édition complet au sein d’un environnement hautement sécurisé. Ils bénéficient de rappels automatiques. En cas de difficulté ou pour quelconque interrogation, nos équipes sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Elles vous aident à assurer la continuité de vos activités.

Privilégier Diligent pour la sécurité associée à tous les logiciels

La protection de vos données est un argument clé lorsque vous décidez de créer une dataroom. Chez Diligent, nous le savons parfaitement. Nous disposons des standards de protection des informations parmi les plus exigeants au monde. Diligent Secure File Sharing présente une gestion stricte des droits d’accès, au niveau individuel, document par document. Les documents sont cryptés et stockés dans un espace entièrement privé et sécurisé. De plus, des audits des accès sont programmés couramment. Un suivi des modifications utilisateur par utilisateur est réalisé. Enfin, vous bénéficiez d’une étanchéité complète de la salle de données virtuelle avec le réseau interne, rendant vos données inaccessibles par le service informatique.

Initier une VDR avec le groupe Diligent pour de meilleures performances

Créer une dataroom avec Diligent, c’est faciliter l’échange et la collaboration, en limitant le risque d’erreurs humaines. De cette manière, vous offrez à vos équipes une plateforme qui permet de développer plus rapidement vos projets et aboutir à de meilleures solutions. Une VDR Diligent Secure File Sharing permet de véritablement miser sur l’intelligence collective et d’offrir un avantage compétitif à vos équipes et à votre entreprise.

L’optimisation de la collaboration de vos équipes, la rationalisation des processus et la sécurisation des informations sont les trois qualités principales d’une salle de données virtuelle. Elles démontrent de la nécessité pour les sociétés de l’industrie pharmaceutique à faire appel à un tel outil. Créer une dataroom permet ainsi de jouir d’un espace de travail étanche pour échanger vos documents sensibles en toute sérénité. Grâce à la solution Diligent Secure File Sharing, les fuites de données, la gestion inappropriée des données confidentielles et le manque de performance de certains de vos projets ne vous font plus peur. La collaboration avec vos partenaires internes et externes est facilité.