Quelles sont les 3 fonctionnalités préférées des administrateurs utilisant les logiciels de Diligent France ?

L’écosystème Governance Cloud de Diligent France aide le conseil d’administration et tous les spécialistes de la gouvernance à mener à bien leurs missions. L’ensemble des solutions digitales déployées par notre groupe s’avère d’une grande utilité au quotidien, notamment pour les administrateurs. Ces derniers peuvent facilement se reposer sur des outils numériques premium conçus avec le plus grand soin. Découvrez les 3 fonctionnalités qu’apprécient plus particulièrement les membres du conseil d’administration.

1. « Splitview », la fonctionnalité préférée des administrateurs chez Diligent France

Lorsque nous interrogeons les membres de conseil d’administration qui utilisent nos solutions numériques, la fonctionnalité qu’ils citent plus volontiers est souvent « Splitview ». Ils déclarent qu’elle leur est très utile, voire même indispensable pour remplir à 100 % leurs missions tout au long de leur mandat.

Concrètement, cette fonctionnalité permet, lors de réunions à distance, de faire cohabiter sur le même écran d’Ipad :

• le logiciel Diligent Boards et les documents de réunion du conseil, d’un côté, et
• la vidéo de la conférence en cours, de l’autre côté.

La fonction Splitview développée sur le logiciel de gestion des réunions du conseil d’administration de Diligent France représente alors un outil idéal pour toutes les réunions à distance. Cela permet à l’administrateur de toujours rester en contact visuel avec la séance en cours, sans perdre de vue sa documentation. Splitview peut également faire cohabiter Diligent Boards et Diligent Messenger. Les administrateurs et administratrices restent ainsi au plus près de ce qui se dit, tout en pouvant suivre l’ordre du jour ou les rapports préparatoires à la réunion.

Cette solution va permettre à un membre du conseil d’administration de voir la vidéo de la séance en cours avec les prises de parole qui se succèdent. En parallèle, il ne perd pas de vue son outil numérique Diligent Boards du Governance Cloud, avec tout son dossier documentaire. La réunion devient plus humaine et chaleureuse.

Ce partage de l’écran a été tout particulièrement apprécié en cette période de crise sanitaire du coronavirus Covid-19 où les visio-conférences se sont développées à la vitesse grand V. Il accompagne à merveille les missions délicates des membres du conseil d’administration qui ont dû se renouveler afin de s’adapter au contexte. Il représente ainsi un véritable soutien à cette nécessaire adaptation rapide imposée par les événements.

2. Fonction de rappel des messages dans l’outil digital Diligent Messenger

Notre groupe Diligent France offre également aux administrateurs la fonctionnalité de rappel des messages électroniques. Intégrée à Diligent Messenger, elle permet de récupérer un message envoyé par erreur afin qu’il ne soit pas lu par le destinataire. C’est une astuce qu’utilisent facilement les membres du conseil d’administration qui peuvent être amenés à se tromper lors de l’envoi trop rapide d’un message, à la mauvaise personne, au mauvais groupe, ou avec une faute d’orthographe par exemple.

La messagerie instantanée de notre société est plus sécurisée et intuitive que les emails traditionnellement employés par tout un chacun. Grâce notamment à la pré-autorisation des utilisateurs, elle permet de limiter les erreurs humaines. Le fait que Messenger de Diligent France soit disponible sur mobile et tablette permet également d’utiliser en toute sécurité les outils du quotidien sans ajouter de la complexité inutilement.

La fonction de rappel des messages est fortement appréciée des membres du conseil d’administration. S’ils commettent une erreur, leur message est rappelé et le destinataire ne le reçoit pas. S’ils font, par exemple, une faute d’orthographe, un oubli dans le texte du message ou une erreur de destinataire, ils peuvent alors réagir instantanément.

Cela évite qu’ils n’envoient un deuxième message excusant le premier avec les corrections à prendre en compte. Ce sont alors beaucoup de lourdeurs inutiles qui sont évitées grâce à cette fonctionnalité. De cette manière, l’expéditeur corrige sans embarassement son erreur, tandis que le destinataire ne reçoit pas deux messages, mais un seul.

3. Accès à des données personnalisées via les outils de Diligent France

Diligent Boards est l’un des rares portails pour conseil d’administration à offrir, en plus des fonctionnalités de digitalisation, du contenu personnalisé. Ce dernier permet à ses utilisateurs de les accompagner dans leurs missions au quotidien. Il est élaboré pour leur être informatif et utile.

Ces données additionnelles peuvent être liées à l’activité de l’entreprise, mais également aux tendances du marché, personnalisé en fonction des responsabilités de l’utilisateur ou des expertises identifiées. Leur but est d’aider les administrateurs à rester à la pointe de l’information. Ainsi, ils restent au fait des tendances, évolutions et actualités qui les concernent.

Diligent France vise de cette manière à fournir une information adaptée en toute simplicité. Les membres du conseil disposent alors de données supplémentaires utiles depuis les outils utilisés au quotidien. Ils développent alors en toute simplicité leurs connaissances et leur culture de leur environnement entrepreneurial.

Diligent France a tenu à développer un ensemble de technologies numériques réellement utiles aux entreprises dans leur processus de transformation digitale. Les administrateurs disposent ainsi de multiples fonctionnalités qui les aident à remplir au mieux leurs missions. Le Splitview, le rappel des messages et les contenus additionnels sont les trois fonctionnalités que les membres du conseil préfèrent dans notre écosystème Governance Cloud.