Garantir la protection des données d’entreprise : 6 outils fiables

La recherche des solutions appropriées pour garantir la protection des données d’entreprise est semée d’embûches. Il s’agit de sécuriser les canaux de communication et de barrer la route aux potentiels hackers, sans pour autant freiner le quotidien professionnel des collaborateurs. La technologie ne doit pas empiéter sur la productivité de la société, mais au contraire s’adapter à ces spécificités. Reste qu’il existe 6 fonctionnalités indispensables pour faire les bons choix et assurer la protection informatique de votre entreprise.

Protection des données d’entreprise : de quoi parle-t-on ?

Quand on aborde la protection des données d’entreprise, on traite en réalité de l’ensemble des données échangées par les collaborateurs de la société, entre eux ainsi qu’avec les parties prenantes. Ces données sont hautement stratégiques, en cela que leur perte ou leur vol peut entraîner des conséquences financières pour la société, et nuire à sa réputation.

On englobe dans la sécurité des données d’entreprise les activités liées à leur gestion, leur surveillance et leur sécurité :

• la mise en place d’une politique de cybersécurité, et donc de sécurité des données informatiques ;
• le respect des réglementations liées aux données personnelles ;
• le choix des techniques de protection informatique, toutes variables selon le niveau de criticité des données ;
• la sélection d’outils de sécurisation du partage et du stockage des informations.

Pour qu’une stratégie de protection des données sensibles performe, les experts estiment que les données en question doivent remplir 5 caractéristiques :

• sécurité : l’accès aux données sensibles doit dépendre d’autorisations et de niveau d’accès variables et maîtrisés ;
• classification : vous devez bien distinguer les données externes des données internes, et les organiser selon leurs départements et la localisation de vos éventuelles filiales ;
• conformité : vos données doivent respecter les lois relatives à leurs classifications et à leur protection ;
• actualité : l’ensemble de vos collaborateurs doit accéder aux mêmes informations. Il convient d’éviter au maximum les duplicatas et les différentes versions d’un même document ;
• flexibilité : vous devez pouvoir modifier vos données sans complexifier le quotidien des employés.

La gestion du cloud représente toujours un défi pour la protection des données de l’entreprise. Le cloud est pourtant un outil utile de gestion des accidents liés à la cybersécurité. Il permet des sauvegardes longue durée, facilite la gestion des crises de sécurité et soutient la reprise d’activité informatique post-incident. Encore faut-il opter pour un cloud professionnel sécurisé.

Quelles solutions pour protéger ses données d’entreprise ?

Les outils informatiques qui assurent la sécurité des données d’entreprise sont nombreux. Chaque société doit les choisir en fonction de ses problématiques cyber-sécuritaires. Certaines fonctionnalités servent pourtant à l’ensemble des entreprises, sans distinction de taille ni de secteur :

1 / Avoir une vraie stratégie de mot de passe

Les mots de passe incarnent les points d’entrée sur les supports informatiques de votre société. Il n’existe donc pas de politique de protection des données d’entreprise sans stratégie spécifique pour les mots de passe.

Au-delà de respecter les recommandations de la CNIL quant à la définition des mots de passe, vous pouvez aussi privilégier les outils informatiques qui offrent de vraies options en la matière. Le Governance Cloud de Diligent garantit par exemple la déconnexion automatique du logiciel en cas d’arrêt d’utilisation trop long. L’outil prévoit par ailleurs d’autres modes d’identification utilisateur, comme la reconnaissance faciale ou les empreintes digitales.

2 / Gérer précisément les autorisations d’accès

Une solution de protection des données d’entreprise doit vous permettre de paramétrer précisément les niveaux d’accès. Il s’agit de pouvoir donner différents types d’autorisation : consultation, modification, stockage et partage.

Favorisez aussi les systèmes d’authentification à double facteur, ou “2FA” pour two-factor authentication. Il peut s’agir d’un code envoyé par SMS, d’une appli d’authentification, de la reconnaissance faciale, vocale ou par empreinte digitale, mais aussi de clé cryptographique.

3 / Maîtriser la sécurité des messageries professionnelles

Les messageries électroniques de vos collaborateurs sont une des portes d’entrée les plus courantes des pirates informatiques. Il s’agit de supports d’autant plus sensibles que leur version grand public ne sont pas adaptées aux besoins sécuritaires des entreprises. Préférez donc les messageries professionnelles, dont les emails font l’objet d’un cryptage. Les clés de chiffrement utilisées par Diligent profitent par exemple de la certification FIPS 140-2 L3 pour garantir des échanges sécurisés.

4 / Exigez la sécurité pour tous vos travaux collaboratifs

Chaque entreprise a son lot de projets collaboratifs. Qui dit collaboration en ligne ne dit pas nécessairement dérive ou recours au cloud public. Il existe nombre de solutions spécialisées dans le “Secure File Sharing” pour crypter les échanges de documents de bout-en-bout. Les réunions peuvent aussi faire l’objet d’une préparation et d’un déroulement en ligne hautement sécurisés. On parle dans ce cas de “Secure Meeting Workflow”.

 5 / Sécurisez les appareils nomades

Près de 30 % des membres du conseil d’administration admettent avoir perdu leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur portable en un an. Cette observation est issue de notre livre blanc sur l’utilisation des technologies par les conseils d’administration. Le fait que les personnalités de l’entreprise qui manipulent le plus de données sensibles perdent leurs matériels doit alerter quant à la sécurité des appareils portables. Il est donc indispensable d’opter pour des solutions de stockage de données d’entreprise qui garantissent les sauvegardes régulières, mais aussi le blocage d’accès à distance. C’est notamment le cas de notre solution de messagerie instantanée Diligent Messenger.

6 / Garantissez la conformité de vos activités

De plus en plus, la sécurité des données d’entreprise relève de problématiques de conformité. Rien qu’en France, le RGPD a donné d’importantes leçons aux CA dans leur gestion des données personnelles. Appliquée à différentes filiales, assurer la conformité des activités de l’entreprise en termes de gestion des données peut devenir un vrai challenge. Assurez-vous donc d’opter pour un logiciel de protection des données qui comprend des fonctionnalités de gestion de la conformité.