Pourquoi utiliser un outil intégré de gestion des entreprises et des entités ?

Les sociétés doivent faire face à de multiples bouleversements permanents qui leur imposent des ajustements, des réponses et des réactions adaptées. Au nombre des problématiques les plus prégnantes, la gouvernance, la gestion des risques et la conformité sont parmi les plus impactées et les plus complexes. Aussi la gestion des entreprises doit intégrer des outils capables d’aider les organisations à répondre au mieux à ces enjeux. C’est pourquoi elles font appel à un système centralisé de gestion des entités globales, tel que Diligent Entities. Quels sont ses avantages ?

Avantage n°1 # Mieux intégrer l’évolution de la conjoncture pour une bonne gestion des entreprises

Dans un monde où tout évolue en permanence, disposer d’un outil de gestion des entreprises offrant les informations, les analyses et les perspectives appropriées est une plus-value incroyable. Il est quasiment impossible de suivre les changements environnementaux tant leur rythme s’accélère. Pour aider les sociétés à prendre les bonnes décisions, il est essentiel de pouvoir disposer d’une solution efficace mettant à disposition les bonnes informations et les contrôles appropriés. De plus, il faut disposer des dernières datas pour répondre aux enjeux de vélocité du milieu des affaires. Les évolutions gouvernementales doivent être parfaitement suivies pour éviter de mettre la société en danger. Intégrer les besoins évolutifs de leurs entités est nécessaire pour passer de la réactivité à la proactivité. C’est de cette façon que les entreprises peuvent s’assurer un avenir prospère.

Avantage n°2 # Améliorer la gouvernance d’entreprise

Les sociétés ont besoin d’outils et de ressources techniques pour gouverner au plus haut niveau et assurer leur pérennité. La gouvernance doit bénéficier d’une solution complète tenant compte de la dimension stratégique de la gestion des entreprises. Chez Diligent Corporation, notre vision nous a porté dans une optique d’excellence à offrir une seule solution intégrée de gestion de la gouvernance d’entreprise, Governance Cloud, alliant Blueprint OneWorld. Ainsi les équipes dirigeantes de sociétés et les membres des conseils d’administration peuvent plus facilement atteindre de nouveaux niveaux de performance. L’efficacité opérationnelle est de ce fait boostée, tout comme la supervision au sein de diverses équipes de l’organisation.

Avantage n°3 # Centraliser les données des sociétés pour une meilleure prise de décision

Les systèmes d’informations des entreprises doivent de plus en plus faire l’objet d’une centralisation et d’une consolidation. Ainsi ils sont synthétisés et unifiés dans la perspective d’une meilleure interaction et utilisation. Pour une efficace gestion des entreprises et de bonnes prises de décision, les dirigeants doivent avoir accès aux informations adéquates. Par exemple, pour des projets d’acquisitions ou de fusions,  des données précises doivent être disponibles afin d’argumenter et d’étayer leur rentabilité et au final obtenir une décision rapide et opportune. Sans source unique de données véritables, les dirigeants des sociétés sont exposés à de mauvaises décisions qui sont susceptibles d’avoir des conséquences dramatiques et néfastes sur leur organisation.

Avantage n°4 # S’assurer de l’entière conformité de la société à l’international

Les questions de réglementation sont de nos jours devenues centrales pour la bonne gestion des entreprises. Or leur gestion s’est profondément complexifiée au fil du temps. Lors d’un examen d’audit de conformité, il est très courant de recevoir de nombreuses demandes de données et d’informations concernant les entités globales. Pour éviter toute difficulté ou retard, il importe alors de pouvoir fournir très rapidement tous les éléments demandés, sans erreur, ni omission. De plus, de multiples implantations dans différents pays nécessitent la prise en compte d’autant de réglementions qui parfois doivent tenir compte de plusieurs échelles territoriales (local, fédéral, national, continental). Un logiciel de gestion des entités tel que Blueprint répond à toutes ces contraintes.

Avantage n°5 # Mieux gérer la complexité des risques supportés par les entreprises

Dans le cadre de la gestion des entreprises, la problématique des risques exige une surveillance accrue. Les sociétés cherchent à éviter de payer des amendes et des pénalités décidées par les autorités de réglementation. Cependant, les risques encourus sont bien plus vastes. Ils portent également sur la réputation, la perte de valeur pour les actionnaires et la diminution drastique des revenus de l’entreprise. Par conséquent, les coûts générés par cet impératif de gestion des risques doivent être considérés comme des investissements. Une solution de gestion globale des entités telle que Blueprint OneWorld constitue alors un véritable investissement pour la société.

Avantage n°6 # Accroître l’efficacité et la productivité interne pour une meilleure gestion des entreprises

Pour parfaire la gestion des entreprises, un logiciel offre la possibilité de booster l’efficacité des équipes et des unités en offrant de mieux maîtriser l’inconnu. En effet, l’automatisation des processus, le système unifié ou encore le référentiel commun sont des exemples criants des bénéfices apportés par un tel outil. Il est aussi facteur de respect des délais, de célérité dans les réponses et de juste anticipation proactive tout en disposant d’informations véridiques, utiles et précises. De cette façon, la productivité est améliorée permettant d’atteindre plus facilement les objectifs fixés.

Avantage n°7 # Prendre en compte les spécificités de chaque société

Un logiciel de gestion des entités tel que Blueprint OneWorld est en mesure de s’adapter aux particularités de toutes les entreprises. Cette flexibilité permet de répondre aux besoins spécifiques à court comme à long terme. Qu’il s’agisse d’une importante multinationale installée dans un grand nombre de pays sur tous les continents, d’une société de taille moyenne connaissant une croissance exponentielle ou d’une entreprise soumise à d’innombrables réglementations très strictes, la solution de gestion des entreprises offre des réponses adéquates. Elle dispose d’un panel de configurations personnalisables selon le secteur d’activités et les caractéristiques de l’organisation.

En conclusion, une solution intégrée de gestion des entités globales présente de nombreux avantages notables pour les organisations. La gestion des entreprises est devenue une problématique plus complexe, évolutive et exigeante ces dernières décennies, sollicitant toujours davantage d’implication de la part des équipes. Or, disposant souvent de moyens limités, leur prise en compte doit pouvoir s’appuyer sur une bonne solution logicielle. Intégré à la suite cloud de Diligent, Blueprint OneWorld est le leader mondial avec plus de 2.200 clients dans 140 pays.