Quels avantages à digitaliser la gestion du CSE avec Diligent ?

La gestion du CSE (Comité Social et Economique) peut s’avérer une tâche complexe et fastidieuse, bien qu’importante pour vos équipes. Aussi, il vous importe sans doute de chercher à en optimiser le fonctionnement. La digitalisation des réunions de ce comité est alors une piste que nombre d’entreprises telles que la vôtre ont décidé d’explorer. De cette manière, de nombreux bénéfices peuvent être acquis, tels qu’une efficacité accrue et une accélération des processus décisionnels. Quels sont les atouts de la transformation numérique de votre CSE ?

Qu’est-ce que le Comité Social et Economique (CSE) ? Rôle, composition et fonctionnement

Il est important de rappeler, avant toute chose, les attributions, la composition et le mode de fonctionnement de cet organe de l’entreprise pour comprendre les implications de la bonne gestion du CSE dans une entreprise.

Le CSE est créé dans le cadre de la profonde réforme du Code du travail réalisée en 2017 à la demande du président de la République française, Emmanuel Macron, et concrétisée par l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017. Cette dernière a fait l’objet d’un décret publié au Journal officiel du 30 décembre 2017. Elle est applicable depuis le 1^er janvier 2018.

Ce texte fusionne et remplace les Institutions représentatives du personnel (IRP) par ce comité. Autrement dit, les Délégués du personnel (DP), le Comité d’entreprise (CE) et le Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) deviennent le CSE.

L’ordonnance prévoit que toutes les entreprises ayant au moins 11 salariés pendant 12 mois consécutifs aient mis en place une telle instance d’ici au 1^er janvier 2020. L’élection de ses membres est organisée par l’employeur tous les 4 ans.

Pour bien comprendre les problématiques de gestion du CSE, il faut savoir que les compétences de cette instance varient en fonction de la taille de l’entreprise. C’est le critère du nombre de salariés qui a été retenu. Ainsi, les missions de ces comités dans les organisations de moins de 50 salariés s’avèrent moins étendues que celles des sociétés plus importantes.

Chaque CSE est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel, constituée de membres titulaires et suppléants, en nombre égal. À ces membres, il faut ajouter le délégué syndical dans les entreprises de moins de 300 salariés ou un délégué par organisation syndicale représentative dans les autres sociétés. De plus, lorsque les réunions abordent les questions de santé, de sécurité et de conditions de travail, le médecin du travail et le responsable de la sécurité y participent.

Le fonctionnement du CSE nécessite la constitution d’un budget dédié à la fois à son fonctionnement et à ses activités sociales et culturelles. La gestion du CSE se réalise concrètement à travers des réunions de ses membres organisées de façon régulière. Leur périodicité est définie dans un accord collectif, tout en étant au moins égale à 6 par an. Leur planification doit faire l’objet de l’aval de l’ensemble des membres. C’est lors de ces rencontres que les décisions sont prises.

Pourquoi digitaliser la gestion du CSE ?

Le fonctionnement d’un CSE requiert un travail important pour l’organisation des réunions et le suivi des décisions. Un outil digital représente alors une solution idéale apportant de nombreux avantages à l’instance.

Ainsi, grâce à la digitalisation de la gestion du CSE, le gestionnaire de l’organe dispose d’une aide précieuse. Il va passer moins de temps à planifier les rencontres, à préparer les documents et à faire circuler toutes les informations utiles à chaque membre. L’interrogation de toutes les parties prenantes pour la mise sur pied d’une date de rendez-vous qui convienne à chacun est bien plus simple avec un outil numérique, qui pourra par exemple bénéficier d’une option de vote et de calendrier à cet effet.

De plus, l’ensemble du travail administratif en amont des réunions est facilité pour véritablement optimiser la gestion du CSE. Finies les démarches qui n’en finissent pas avec les montagnes de documents papier ! Dès lors, les tâches autrefois chronophages deviennent beaucoup plus simples et fluides. L’envoie des ordres du jour et des documents s’effectue par un simple clic, sans erreur de destinataire possible.

En outre, les solutions de transformation digitale des CSE peuvent offrir diverses fonctionnalités propres à améliorer son fonctionnement. Ainsi, imaginez le gain de temps et de performance à organiser numériquement un vote ou un questionnaire sur un sujet important. Les solutions digitales peuvent alors appuyer la consultation démocratique de tous les membres de l’instance, sans peser, ralentir ou alourdir son fonctionnement.

Enfin, le digital représente une voie significative pour accélérer la prise de décision et leurs exécutions. Il est alors un outil luttant contre la bureaucratisation des divers organes au sein des entreprises. En permettant de statuer rapidement sur les points à l’ordre du jour des réunions du CSE, une application aide à prendre les décisions nécessaires dans les meilleurs délais.

Pourquoi utiliser Diligent pour la gestion du CSE ?

Pour aider la gestion des réunions du CSE, le groupe Diligent dispose d’un outil numérique riche de nombreuses fonctionnalités utiles pour gagner du temps lors de la gestion du CSE. Grâce à cet accompagnement digital, les gestionnaires de ce comité vont gagner sur bien des aspects.

La solution de Diligent est particulièrement adaptée au partage de documents de façon hautement sécurisée. Les dossiers et informations peuvent être transmis en un clic de manière plus facile et fluide. Les membres du CSE disposent alors de tous les documents nécessaires dans une application unique, et peuvent même consulter les documents historiques dans le centre de ressources.

De plus, les votes à distance, très utiles en ces temps de confinement et d’état d’urgence, sont facilités. L’application vous accompagne pour lancer une telle opération, propose le suivi des votes en temps réel et réalise le décompte des résultats. Il est possible de voter Oui ou Non, mais également D’accord ou Pas d’accord, pour accommoder tous types de vote.

Pour une efficacité et une productivité toujours plus optimisée, les services associés de Diligent, tels que l’assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, s’avèrent rapidement indispensables. Il en est de même de l’engagement de fournir un niveau de sécurité des données toujours optimal.

Diligent est l’outil mondial le plus utilisé par les instances dirigeantes des entreprises dans le monde. Maîtrisant sur le bout des doigts les questionnements, problématiques et impératifs des membres du CSE, il répond parfaitement aux besoins des sociétés. L’outil favorise une prise en main rapide de tous en optimisant véritablement la gestion du CSE des entreprises.