Pourquoi utiliser une messagerie instantanée cryptée pour votre société ?

Dans le cadre des activités professionnelles, les messageries instantanées sont de plus en plus utilisées dans les entreprises. Elles sont, il est vrai, des moyens de communiquer ultra pratiques et extrêmement simples. Néanmoins, ces chats en ligne n’offrent pas toujours les niveaux de sécurité nécessaires à la transmission d’informations à caractère confidentiel. Aussi ces outils de communication en temps réel présentent des risques de violation de sécurité non négligeables. Des erreurs humaines peuvent être commises, comme des cyber-attaques perpétrées. Aussi, dans chaque société, il importe de se doter d’une messagerie instantanée cryptée, telle que Diligent Messenger, qui garantit la confidentialité des données sensibles.

Qu’est-ce qu’une messagerie instantanée cryptée ?

De plus en plus de personnes à travers le monde utilisent des outils de messagerie instantanée cryptée ou non. Regroupant plusieurs personnes, ces chats permettent d’échanger des messages ou des documents en temps réel. Ils sont utilisés à des fins personnelles comme professionnelles. Il est possible de trouver ses solutions sur un réseau social (tel que Facebook Messenger ou Snapchat), sur les applications dédiées (Skype ou WhatsApp) ou encore sur des sites web communautaires.

Tous les outils disponibles n’offrent cependant pas le même niveau de sécurité. Certains services ne chiffrent pas les données, stockent les messages sur des serveurs facilement accessibles ou bien peuvent faire l’objet d’une capture d’écran. Or lorsqu’on les utilise professionnellement, il est essentiel de pouvoir bénéficier d’une messagerie instantanée sécurisée.

Une messagerie instantanée cryptée est une solution de chat qui va sécuriser les échanges entre utilisateurs par le chiffrement. Ainsi les conversations deviennent illisibles à toute personne extérieure à l’échange. Après le scandale des révélations d’Edward Snowden sur l’espionnage de la NSA, ces chats chiffrés se sont développés, à travers différentes marques qui ont gagné en notoriété : Telegram, Signal, iMessage, WhatsApp, …

Quels bénéfices à utiliser la messagerie instantanée cryptée ?

L’utilisation d’une solution de messagerie instantanée cryptée présente de nombreux avantages tant pour les personnes individuelles que pour les organisations. Avec un chiffrement des données, les conversations et les documents partagés sont protégés. Ainsi il vous est possible d’évoquer des sujets hautement confidentiels en toute sérénité. Vous savez que vos informations sont en sûreté et qu’il n’y aura aucune fuite de données.

Une fois maîtrisé le préalable de sécurisation des échanges, les personnes peuvent profiter pleinement des atouts de ces outils de communication. Il est ainsi possible d’améliorer vos méthodes de travail pour être plus efficace et performant. Quelque soit le secteur d’activité de votre société, il lui est très bénéfique que ses responsables, administrateurs et principaux dirigeants communiquent en temps réel.

Des discussions peuvent être engagées en toute simplicité sur tout type de sujets, sans restriction, et des informations peuvent être facilement obtenues. Les utilisateurs sont les seuls maîtres des thèmes évoqués. Ils ont un contrôle total des communications et des personnes avec lesquelles ils souhaitent échanger. Ainsi, avec une messagerie sécurisée, des documents financiers peuvent être transférés, des échanges sur un recrutement stratégique effectués ou encore des questions sur la dernière innovation à breveter peuvent transiter.

Par ailleurs, avec une messagerie instantanée sécurisée, vous disposez de toutes les fonctionnalités propres au chat. Ainsi vous pouvez organiser en toute simplicité vos échanges. Vous êtes informé des messages qui vous sont adressés.

De nombreuses solutions de messagerie instantanée cryptée proposent aussi de pouvoir rappeler des messages envoyés par erreur. En effet, il est très courant de se tromper d’expéditeur et de transmettre un message à la mauvaise personne. Le fait de pouvoir rappeler son message permet d’éviter que les données qu’il contient arrive entre de mauvaises mains.

Diligent Messenger, un outil idéal de messagerie instantanée sécurisée

Diligent Messenger est une messagerie instantanée cryptée qui, à ce titre, vous garantit tous les atouts dévoilés précédemment. De plus, cet outil offre bien d’autres privilèges spécialement étudiés pour répondre aux besoins de ses utilisateurs, les administrateurs et autres responsables d’entreprise.

Diligent Messenger est un outil de messagerie instantanée sécurisée qui s’intègre au portail numérique Diligent Boards. Il va vous permettre de communiquer en toute sécurité à partir d’un emplacement unique. Vous aurez la possibilité de partager des documents et d’envoyer des messages chiffrés. Ces derniers bénéficient de la protection premium que Diligent Boards, et notamment de la certification ISO 27001, qui représente le nec-plus-ultra de la sécurisation des informations.

De plus, Diligent Messenger est conçu avec une assistance internationale adapté à chaque client. Elle est en mesure d’offrir des formations individuelles, des tutoriels adaptés sur les nouvelles fonctionnalités ainsi qu’une ligne directe d’assistance disponible en permanence.

Enfin, la messagerie instantanée cryptée, Diligent Messenger, dispose d’un grand nombre de fonctionnalités ultra utiles, élaborées pour ses utilisateurs. Ainsi, il est possible de conserver ou non les messages dans le respect des règles de conservation définies par l’entreprise. De plus, lors de discussions, l’écran peut être partagé entre les utilisateurs pour consulter conjointement des documents de travail. Les utilisateurs peuvent également créer des rapports de l’ensemble de leurs activités sur Diligent Messenger.

Dans le monde professionnel, les usages du chat se sont peu à peu généralisés. Mais parfois, ils ne sont pas accompagnés de la protection des données nécessaire à une utilisation par les entreprises. Des informations sensibles et confidentielles peuvent transiter alors sans aucune protection. Aussi, il est nécessaire que chaque société (en particulier, chaque direction informatique) prenne à bras de corps cette problématique en fournissant une solution de messagerie instantanée cryptée, telle que Diligent Messenger. Cette dernière est la seule façon sûre de sécuriser les échanges et éviter tout risque de fuite d’informations.