Pourquoi Diligent Boards est le portail digital préféré des administrateurs partout dans le monde ?

De prime abord, chaque portail digital pour conseil d’administration ressemble à un autre. La réalité est en fait toute autre. L’intuitivité et la facilité de navigation peuvent différer. Les investissements en sécurité et certaines fonctionnalités clés sont des critères de différenciation importants. Il y a également les fonctions cachées, comme les investissements en R&D (Recherche et développement). Pourquoi Diligent est-il si réputé auprès des secrétaires du conseil et des administrateurs ?

1/ L’intuitivité, critère important pour choisir le bon portail digital pour son conseil d’administration

Les solutions de Diligent sont conçues avec nos clients, et ce détail fait toute la différence. Les nouvelles fonctionnalités qui sont mises en place émanent des recommandations des secrétaires du conseil et administrateurs partout dans le monde.

Nous sommes en permanence à l’écoute de nos clients. Ils nous informent des attentes et besoins nouveaux qu’ils ont concernant leur portail digital. Nous priorisons ainsi vos priorités, pour toujours mieux vous satisfaire et être au plus près des réalités du terrain.

Notre objectif est de faciliter le travail des membres du conseil d’administration. C’est pourquoi nous cherchons à mettre en place toutes les fonctionnalités qui leur sont utiles. Aidés de la remarquable ergonomique de la plateforme, nous ajoutons ainsi régulièrement de nouveaux outils.

Notre plateforme digitale est d’une grande facilité d’usage. De cette manière, les membres du conseil d’administration ont plus d’aisance avec la solution numérique. La prise en main est facile et donc rapide, même pour les moins féru des nouvelles technologies. Ceci est un point très important dans la mesure où il conditionne le succès de l’introduction d’un portail digital et son retour sur investissement.

Les administrateurs disposent d’un outil opérationnel qui les aide véritablement à remplir au mieux leurs missions. Où qu’ils soient dans le monde et à n’importe quelle heure, ils ont la possibilité de l’utiliser. Ils peuvent choisir l’appareil (ordinateur, tablette et smartphone) de leur choix. L’intuitivité de ce portail numérique, permet un usage maximal de l’ensemble de ses fonctionnalités. Ainsi, il devient rapidement indispensable au quotidien des administrateurs et accompagne leurs diverses tâches et leur réflexion stratégique.

2/ Un investissement inégalé en sécurité et R&D réalisé pour la plateforme numérique

Les clients du portail digital de Diligent sont aussi bien des associations locales que des entreprises multinationales, tous secteurs confondus. Pour ne faire aucun compromis, nous investissons aujourd’hui des montants records inégalés sur le marché en R&D et en sécurité. Ainsi, Diligent bénéficie des meilleures avancées technologiques en matière de sécurité qui vous permettent de collaborer en toute sérénité.

Gardez également l’esprit confiant quant à la sécurité de vos données. Avec un chiffrement robuste et les clés de chiffrement côté client à votre disposition, vous restez maître de vos données. Personne ne peut les décrypter, même en cas d’attaque.

Parce que nous avons particulièrement bien conscience que les documents du conseil sont sensibles, nous avons à cœur de proposer une solution hautement sécurisée. Nous savons parfaitement que la confidentialité et le caractère stratégique des informations qui circulent pour les conseils d’administration sont des cibles privilégiées pour les hackers informatiques. Nous savons aussi qu’il peut arriver de perdre ou de se faire voler une sacoche contenant des documents papier pour un conseil d’administration, ou même une tablette tactile. Ainsi, nous proposons des options comme l’effacement des données à distance.

Dans notre monde actuel, la question de la cybersécurité met à jour des enjeux capitaux, pour ne pas dire vitaux, pour les organisations. Notre groupe à travers sa R&D, cherche à rester à la pointe des connaissances en la matière afin d’offrir la solution numérique la plus aboutie du marché.

Notre portail digital est mis à jour très régulièrement. Des tests d’intrusion et de vulnérabilité ainsi que des audits indépendants sont réalisés afin d’améliorer constamment l’outil proposé. Diligent a ainsi obtenu des certifications et réussi des audits parmi les plus exigeants existants au monde : ISO 27001:2013, TRUSTe, SSAE 18 SOC 1 Type 2, SSAE 18 SOC 2, HIPAA/HI-TECH AT-101…

La facilité d’usage du portail digital accompagne aussi amplement nos efforts d’investissement en sécurité. En effet, l’intuitivité évite que les utilisateurs ne cherchent des solutions de contournement qui mettraient en danger l’application. Notre vision globale du champ sécuritaire est ainsi notre leitmotiv pour la bonne protection des informations du conseil.

3/ Plus qu’un outil de gestion du conseil d’administration : une mine d’informations intégrée au portail digital

La plateforme actuelle est loin de l’outil de digitalisation des documents du conseil d’administration créé en 1994. Aujourd’hui, nous l’avons enrichi de deux manières. En premier lieu, nous avons connecté Diligent Boards aux autres logiciels du Governance Cloud pour offrir un écosystème sécurisé autour de la vie du conseil. En second lieu, nous avons enrichi les fonctionnalités disponibles dans Diligent Boards.

De cette façon, le portail digital de Diligent est un outil réellement complet sur lequel les administrateurs peuvent compter. Parce que nous savons parfaitement que vous êtes très occupé que votre temps est précieux, nous centralisons toutes les informations importantes de la vie du conseil dans un unique outil. Profitez de données sur la santé de votre conseil d’administration, ses forces et faiblesses. Retrouvez des informations et coupures de presse liées à votre secteur ou domaine d’expertise directement dans votre application.

Avec la solution de dématérialisation des documents du conseil, de nombreux documents sont disponibles, dans leurs différentes versions. Ils peuvent être annotés, commentés et partagés. Ainsi, de multiples fonctionnalités accompagnent toute cette documentation afin qu’elle puisse être facilement utilisée. Tout cela concourt à améliorer grandement l’efficacité et les performances de tous les administrateurs.

Grâce à notre outil tout-en-un, vos missions d’administrateur sont simplifiées et facilitées. Vous avez à votre disposition une mine d’informations sur vos appareils digitaux. Un soutien tel que celui-là vous aide à accomplir votre travail engageant dans le conseil, et parfois même dans plusieurs conseils d’administration.

Diligent propose aujourd’hui huit produits de gouvernance moderne et de gestion des données. De la digitalisation des documents du conseil à la gestion des entités juridiques, en passant par la messagerie instantanée sécurisée et les salles de données virtuelles, un écosystème complet est à votre portée.

Pour conclure, le portail digital de Diligent présente trois atouts qui expliquent son succès auprès des sociétés et d’organisations diverses partout dans le monde. Son intuitivité, son investissement en sécurité et R&D ainsi que sa profusion d’informations sont les raisons pour lesquelles il est tant apprécié. Il offre une suite de logiciels qui centralisent toutes les activités liées au conseil d’administration pour plus de confidentialité, de simplicité et un gain de temps incontestable.