Pourquoi digitaliser son entreprise du secteur de la finance ?

Digitaliser son entreprise représente bien des attraits pour une société du secteur financier. Dans un environnement en perpétuels bouleversements et face aux exigences de plus en plus pointues, votre groupe a besoin de s’appuyer sur des technologies facilitatrices et accompagnatrices. Vos défis sont multiples : organiser facilement un conseil d’administration, prendre rapidement de bonnes décisions stratégiques ou encore répondre avec simplicité aux exigences des règlements MIFID II, Bâle III ou RGPD. Nous vous expliquons en détail et par l’exemple pourquoi digitaliser son entreprise de la finance.

Pourquoi digitaliser son entreprise de la finance : les avantages du Governance Cloud

Le groupe Diligent a conçu une solution tout-en-un permettant à votre société de bénéficier d’une boîte à outils complète. Elle présente des bénéfices évidents que ces différents outils exacerbent dans leur utilisation quotidienne.

Quel intérêt à digitaliser son entreprise ?

Le Governance Cloud représente un des outils de digitalisation les plus sécurisés du marché. Les technologies mises en place pour protéger vos données sont les plus avancées du domaine et profitent en permanence des dernières innovations.

La qualité du service client associé est un autre avantage notable. Il est disponible en permanence, partout dans le monde. Il a reçu différents prix récompensant son excellence.

Le Governance Cloud est une solution qui va pouvoir accompagner au quotidien votre entreprise de la finance. Vos administrateurs, qu’ils soient en réunion, chez eux ou dans les transports peuvent facilement se connecter à leur interface, très intuitif. Ainsi, le Governance Cloud représente un véritable pilier pour leur mandat sur lequel ils peuvent sans crainte s’appuyer.

Toutes ces raisons expliquent de manière non exhaustive pourquoi digitaliser son entreprise, en particulier dans la finance, est indispensable. Les 650 000 administrateurs qui utilisent l’outil à travers toute la planète témoignent là encore de son intérêt et sa pertinence, et ce depuis plus de 25 ans.

Pourquoi digitaliser son entreprise : Les outils indispensables

En zoomant sur les différentes fonctionnalités du Governance Cloud, les avantages de la digitalisation de votre société de la finance sont encore plus évidents.

La solution logicielle la plus connue, utilisée et indispensable de la suite est sans conteste Diligent Boards. Ce portail de gestion du conseil d’administration est le plus répandu au monde. Il va permettre aux administrateurs et à la direction d’organiser simplement et facilement les réunions du conseil d’administration. Grâce à une interface ultra intuitive, ils vont accéder à toutes les données nécessaires, mises à jour en temps réel. Idéalement sécurisée, cette solution garantit que vos directeurs aient les informations les plus à jour dans une industrie où tout se passe vite et où l’apparition de nouveaux acteurs transforme le marché et demande une stratégie court, moyen et long terme efficace.

Messenger est un autre outil qui justifie pleinement pourquoi digitaliser son entreprise. En effet, il va offrir à tous les utilisateurs dûment autorisés de communiquer de façon totalement sécurisée. Intégrant parfaitement le fait que les échanges entre administrateurs ou dirigeants ont très souvent un caractère confidentiel, stratégique ou sensible, il permet de garantir leur protection optimale. Tout en étant facilement utilisable par tous et disponible sur les appareils déjà utilisés par les administrateurs (Apple & Android), il est ultra sécurisé. C’est un outil indispensable pour mettre en place un protocole de réponse en cas de crise.

Pour gérer efficacement les données de plusieurs filiales de votre groupe de la finance, Diligent Entities représente la plateforme de choix qui va regrouper toutes les données juridiques et fiscales en une unique source. À ce titre, elle va permettre de mieux maîtriser les exigences réglementaires pays par pays et de simplifier l’envoi de documents aux organes gouvernementaux. Ultra fiable, elle vous met à disposition directement dans l’outil des processus et des procédures qui vous aident à mieux répondre aux exigences de conformité en toute simplicité.

Pour digitaliser votre entreprise, Diligent Minutes, par exemple, propose un ensemble de fonctionnalités immanquables pour l’élaboration des procès-verbaux des séances du conseil ainsi que pour l’établissement et le suivi des tâches. Elle améliore l’efficacité et l’organisation des réunions et de ses participants.

Votre société du secteur de la finance appréciera les qualités d’autres outils de Diligent. Diligent Evaluations est dédié à la gestion et l’analyse des évaluations et les performances du conseil d’administration ainsi qu’à la détection des éventuels conflits d’intérêt. Diligent Nominations accompagne le comité du même nom en mettant à profit les réseaux des administrateurs pour enrichir les compétences du conseil, planifier les successions et mieux gérer les problématiques liées à la diversité.

Le groupe Diligent dispose également d’une solution de data room virtuelle. Pour tous vos projets de fusion-acquisition, de préparation des séances du conseil d’administration, de brevet, d’acquisition immobilière, développement de produit (et plus encore !), la salle de données virtuelle vous offre un cadre sécurisant et confidentiel.

Études de cas pour digitaliser son entreprise

Pour prouver par l’exemple pourquoi digitaliser son entreprise, regardons ce que nous disent deux cas que nous détaillons dans nos dossiers thématiques.

Heineken Pensions : La digitalisation pour prendre de meilleures décisions

Le groupe de retraite anglais de la célèbre marque de bières, Heineken Pensions, organise tout au long de l’année de nombreuses réunions de son conseil d’administration et de ses comités spécialisés. Pour l’aider dans cette tâche, il fait appel à Diligent Boards depuis 2013.

Avant de digitaliser son entreprise, Heineken Pensions transmettait pour chaque réunion des dossiers en format papier de près de 200 pages. Cela représentait des quantités énormes de papier, mais également bon nombre de difficultés d’envoi. En effet, transmis par voie postale, ils étaient parfois reçus en retard ou même perdus. En réponse, il était alors nécessaire de prévoir d’autres exemplaires à distribuer sur table le jour même de la réunion.

La principale difficulté vécue par les responsables administratifs de ces réunions était de faire face aux délais très courts entre la finalisation d’un document et son examen en séance. Il était toujours nécessaire de courir après le temps pour que les administrateurs aient les informations avant la réunion.

Après un examen des différentes solutions du marché, Heineken Pensions a retenu Diligent pour sa facilité d’utilisation et l’assistance clientèle. Grâce à la solution digitale, les administrateurs disposent de davantage de temps pour examiner les résolutions du conseil et des comités. Leurs réflexions et leur préparation sont plus abouties au bénéfice de la qualité des décisions prises.

Pourquoi digitaliser son entreprise selon La Parisienne Assurances : L’ambition du zéro papier

Depuis fin 2015, la plus ancienne compagnie d’assurance française indépendante, La Parisienne Assurances utilise Diligent Boards. Elle ambitionne ainsi de s’inscrire dans une démarche de pointe vers le zéro papier accompagnée des meilleures technologies digitales et collaboratives d’excellence.

Avant cette mutation, les conseils d’administration produisaient pléthore de documents papier pour les dossiers à remettre aux administrateurs. Des changements émanent de diverses sources devaient constamment être intégrés à la dernière minute, rendant la tâche encore plus complexe.

Diligent Boards a séduit la compagnie d’assurance par son utilisation intuitive, simple et fluide. Les fonctionnalités permettant d’annoter les documents et de transmettre des commentaires en temps réel sont très appréciées des administrateurs. L’assistance est également un point positif soulevé par la société. Mais le bénéfice le plus remarquable justifiant pourquoi digitaliser son entreprise est la simplicité avec laquelle les modifications de documents sont réalisées et leur transmission en temps réel.

Governance Cloud représente le parfait témoin des avantages de la dématérialisation de votre société. Il prouve l’intérêt de digitaliser son entreprise de la finance à travers ses multiples atouts, les bénéfices de ses diverses fonctionnalités et ce qu’en disent ses clients.