Gouvernance

Comment optimiser le recrutement au sein du conseil d’administration ?

Le recrutement du conseil d’administration peut relever du challenge. Il s’agit de trouver des candidats suffisamment complémentaires pour être performants ensemble, mais aussi assez critiques pour propulser la stratégie de l’entreprise. Les sociétés françaises font par ailleurs face à la nécessité de diversifier leur CA. Les profils jeunes, étrangers et féminins représentent une vraie valeur ajoutée, tant ils sont capables de porter les voix des différentes parties prenantes de l’entreprise. Reste à adopter les bonnes techniques pour identifier, attirer et sélectionner les administrateurs et les administratrices qui boostent vraiment le fonctionnement du conseil d’administration.

Booster le recrutement du conseil d’administration en pariant sur la diversité

Le lien entre diversité et performance du conseil d’administration n’est plus à prouver. Les CA dont la composition est représentative de la diversité de la société ont une vision plus réaliste des attentes des parties prenantes. Ils font aussi preuve d’une capacité plus grande à remettre en question les stratégies établies et les choix de la direction générale.

Dans cet ordre d’idée, le recrutement du conseil d’administration doit prendre en compte la nécessité d’ouvrir des mandats aux femmes, aux étrangers, aux jeunes profils et aux personnes en situation de handicap. Le code de gouvernement des entreprises cotées Afep-Medef de janvier 2020 encourage d’ailleurs les CA à interroger l’équilibre de leur composition vis-à-vis de ces catégories de membres.

Reste à connaître les différents freins que rencontrent les conseils dans leur recrutement de ce type de profils, et notamment des jeunes. Un récent article Les Echos sur les femmes et les jeunes dans les conseils d’administration montre que le recrutement de jeunes administrateurs et administratrices souffre de plusieurs difficultés :

  • l’influence des réseaux d’administrateurs dans le déroulé des nouvelles nominations ;
  • la crainte du manque d’expérience des jeunes candidats ;
  • les peurs relatives aux difficultés d’intégration.

Il s’agit pourtant là de démarches qui peuvent être travaillées pour fonctionner plus efficacement.

Quelles méthodes pour un recrutement d’administrateurs performant ?

Dans un article sur le recrutement des membres du CA des sociétés privées, nous avions détaillé 3 étapes pour bien choisir ses administrateurs. Il s’agissait de connaître ses besoins de recrutement, dialoguer avec les candidats et les immerger dans l’entreprise. Ajoutons à cela quelques étapes indispensables dans le recrutement du conseil d’administration :

1 / Définir les profils nécessaires au CA

La première phase nécessaire à l’optimisation du recrutement des administrateurs consiste à analyser la composition actuelle du conseil. Il existe des outils dédiés à cette tâche. Ils se basent en général sur les pratiques de la concurrence pour analyser la pertinence de la composition de votre conseil d’administration. C’est le cas de Diligent Nominations.

L’autre solution consiste à faire la liste des compétences et profils dont votre conseil d’administration dispose déjà, et de ceux qui lui manquent pour une gouvernance moderne :

  • Votre conseil comprend-il un ou plusieurs profils compétents en numérique, capable d’impulser la transformation digitale du board et de l’entreprise ?
  • Êtes-vous conforme à la réglementation Copé-Zimmermann concernant les quotas de femmes dans le CA ?
  • Disposez-vous de profils jeunes, capables de proposer des solutions innovantes ?
  • Avez-vous les compétences nécessaires en gouvernance, risques et conformité (GRC) ?
  • Votre conseil est-il assez international ?

Une fois les critères de recrutement précisés par le comité de nomination, pensez à les réévaluer régulièrement. De la même façon que le plan de succession du dirigeant doit se repenser tous les ans, repréciser vos besoins de recrutement du conseil d’administration chaque année.

Découvrez Diligent Nominations

Diligent Nominations est une solution d’amélioration de la composition des conseils d’administration. Elle permet notamment d’accéder à 125 000 profils de candidats potentiels, filtrés par expérience, critères démographiques, secteur, compétences et localisation. Le logiciel vous permet également de comparer la composition de votre CA à celles de 5 500 entreprises sur 24 marchés mondiaux. Demandez-nous une courte démo gratuite de Diligent Nominations.

2 / Attirer les bons candidats

Pour attirer les profils dont votre conseil d’administration a besoin pour être performant, vous pouvez bien sûr passer par les réseaux d’administrateurs. Cela risque cependant de vous priver de certains candidats, et notamment des plus jeunes. Publiez donc aussi sur votre site internet une annonce de recrutement au format traditionnel.

Une autre piste pour trouver la ou le bon administrateur pour votre CA consiste à recourir aux algorithmes de correspondance. Il s’agit là d’outils qui fonctionnent comme des applis de rencontre, pour croiser vos besoins de gouvernance avec les caractéristiques des différents candidats sur le marché.

3 / Évaluer, sélectionner et accueillir les administrateurs et administratrices

Reste ensuite à évaluer les candidats au cours des entretiens prévus à cet effet. Il n’existe pas de parfait modèle d’évaluation, bien que le conseil d’administration soit avantagé en la matière. Il dispose effectivement de modèles d’évaluation réguliers des administrateurs, sur lesquels il peut s’appuyer pour questionner les aspirants membres du CA. Vous pouvez ainsi interroger les candidats sur ces thèmes :

  • qualités de communication, de collaboration et d’écoute ;
  • méthodes de préparation des réunions et comportement en débat ;
  • curiosité vis-à-vis de nouveaux thèmes ;
  • vision de l’entreprise et de sa stratégie de gouvernance actuelle ;
  • idées d’amélioration face à un problème précis.

Le comité de nomination – ou équivalent – doit dans tous les cas se conformer à la même liste de questions préétablies pour assurer l’équité du processus. Il s’agit de mesurer les compétences, mais aussi les qualités humaines et la complémentarité du nouveau profil avec les membres du conseil déjà en poste.

Une fois la première phase de filtrage des candidats passée, il peut être pertinent de proposer à la short-list de rencontrer la ou le président du conseil d’administration. Ce dernier incarne effectivement le principal interlocuteur des membres du CA déjà en exercice.

Quels que soient les profils que vous retenez pour intégrer le conseil, pensez également à recruter des remplaçants. Ceux-ci permettent de combler vos futurs besoins de recrutement, et de penser une stratégie de long terme en matière d’embauche, de formation et de composition du board.

L’intégration des nouveaux administrateurs représente par ailleurs un réel challenge. Pensez donc à prévoir un guide d’accueil et de formation pour les nouveaux arrivants. Celui-ci permet de former assez précisément les membres du CA pour qu’ils participent vraiment à sa performance. Ce document doit encourager à proposer de nouvelles idées, tout en respectant la culture d’entreprise préexistante.

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