Quelles sont les meilleures pratiques en matière de sécurité et confidentialité sur internet pour les sociétés ?

De nos jours, internet fait partie du quotidien des entreprises et de leurs salariés. Il est alors essentiel de protéger votre société contre les hackers, les erreurs humaines et les vols de données, afin de garantir la pérennité de l’entreprise. Pour y parvenir, les informations sensibles et confidentielles de votre entreprise doivent bénéficier des meilleures pratiques en matière de sécurité et confidentialité sur internet. Même si cela semble une évidence, il n’est pas toujours simple de les identifier.

1/ Stockez vos documents sur un espace sécurisé

L’un des premiers points à prendre en compte en matière de sécurité et confidentialité sur internet concerne le stockage de documents. Pour offrir la plus grande protection à vos fichiers, il existe des solutions de pointe, telles que les services de partage de documents sécurisés.

Bénéficier d’un espace de stockage sécurisé permet de garantir la protection des données confidentielles de la société contre les attaques mais aussi les erreurs humaines. Avec une telle solution, votre entreprise dispose d’une plateforme cloud intégralement sécurisée qui s’adapte à vos besoins spécifiques. C’est un outil offrant un travail collaboratif entre membres du conseil d’administration.

Ils peuvent partager leurs données ou encore travailler sur les documents ultra confidentiels nécessaires aux séances du conseil d’administration. L’échange de fichiers est facilité à l’intérieur comme à l’extérieur de la société puisque les documents sont parfaitement protégés par l’encryptage et l’autorisation d’accès.

La solution Diligent Secure File Sharing présente une architecture de sécurité dédiée à ses fonctions de traitement et partage de documents. Elle dispose d’un chiffrement renforcé avec un hébergement en Europe pour une collaboration ultra sécurisée. Un chiffrement 256 bits de pointe ultra sécurisé est offert.

Cet outil d’origine allemande s’appuie sur un réseau de centres de données bénéficiant du meilleur de la sécurisation avec la certification ISO 27001. Ils sont situés en Grande-Bretagne et en France.

Par ailleurs, tous les fichiers sont protégés contre les accès qui ne sont pas autorisés. Une authentification à deux facteurs est mise en œuvre pour contrer toute attaque. Les données sont ainsi gardées confidentielles grâce aux accès restreints.

Enfin, la sécurité et confidentialité sur internet sont garanties grâce aux audits que réalisent ce type de technologie. Plusieurs fois par an, Diligent est audité en externe. L’entreprise a d’ailleurs été récompensée de la certification ISAE 3402.

Finalement, avec Diligent Secure File Sharing, chaque utilisateur dûment autorisé de votre entreprise dispose d’une solution de partage et transfert de données partout dans le monde. La solution est très simple d’utilisation et intuitive pour un stockage ultra sécurisé de vos documents.

2/ Étudiez les niveaux de sécurité de vos logiciels et effectuez des mises à jour régulières

Un autre point déterminant en matière de sécurité et confidentialité sur internet concerne l’état de vos logiciels. Il faut analyser leur degré de sécurité pour protéger les postes de travail. De plus, pour assurer des performances optimales, il est nécessaire de veiller à installer consciencieusement les mises à jour.

Les mises à jour permettent de maintenir la sureté et la pertinence des logiciels utilisés (particulièrement les antivirus et pares-feux) pour que les attaques soient évitées ou déjouées. Elles permettent notamment de corriger certaines failles ou de se prémunir de certains types de cyber-attaques. Ce sont ainsi soit des correctifs (pour combler une faille), soit des améliorations (pour faire face à un nouveau virus).

Une mise à jour non effectuée peut avoir pour conséquence l’apparition de bugs ou la pénétration d’un hacker dans les systèmes internes par une vulnérabilité logicielle sur les ordinateurs de votre société. Les éditeurs trouvent régulièrement des failles dans leur logiciel qu’ils comblent par le biais de mises à jour. Ne pas les installer revient à laisser une porte ouverte pour les pirates informatiques. Il est ainsi très néfaste de repousser l’installation d’une mise à jour et de lancer un logiciel obsolète.

En matière d’attaques cyber, les innovations et autres nouvelles approches sont légion. Les hackers trouvent toujours de nouvelles façons de pénétrer les systèmes d’exploitation des sociétés pour espionner ou voler. Il est donc nécessaire d’installer toutes les mises à jour offertes par les éditeurs. Disposer de logiciels patchés et à jour est à la fois idéal en matière de sécurité et en matière de performance et d’efficacité.

Pour ce faire, il est important que votre société définisse des bonnes pratiques. Il faut décider et faire approuver par tous une politique de mises à jour régulières. Soit, c’est au responsable de la sécurité des systèmes d’information de procéder, soit c’est à chaque utilisateur de se charger de ses mises à jour. Il faut aussi configurer les appareils électroniques pour que les logiciels se mettent à jour automatiquement. Il est également important de veiller à ce que ses mises à jour se fassent exclusivement via les sites internet officiels des éditeurs pour maintenir les critères de sécurité et confidentialité sur internet.

3/ Séparez les usages personnels et professionnels pour davantage de sécurité et confidentialité sur internet

Pour respecter le mieux possible les bonnes pratiques en matière de sécurité et confidentialité sur internet, il est important de distinguer les utilisations personnelles de celles de la société. C’est tout particulièrement vrai pour les directeurs indépendants.

Dans une société, les dispositifs de sécurité sont mis en place pour protéger les données et les outils. Or, ils ne sont pas de la même ampleur sur un ordinateur personnel ou sur une tablette familiale. Avec une utilisation professionnelle d’un appareil personnel, c’est la sécurité de l’entreprise qui peut être compromise. En effet, un pirate informatique peut pénétrer un ordinateur personnel plus facilement et, grâce aux données qui y étaient stockées, il peut s’introduire dans le réseau interne de la société.

De plus, d’autres risques existent pour la société. Le salarié peut perdre son appareil personnel, qui n’est pas équipé des mêmes technologies d’effacement à distance ou de géolocalisation. Il peut aussi y avoir des complications si le salarié quitte la société en mauvais termes.

C’est pourquoi, chaque entreprise doit définir ses bonnes pratiques concernant le travail rapporté à la maison et l’utilisation d’appareils personnels. Il faut s’assurer que les employés ne puisse pas stocker de fichiers ou données professionnelles sur ses appareils personnels, ni utiliser des supports amovibles ou cloud personnels. Il importe notamment de définir des règles efficaces pour éviter que les salariés ne mettent en place un transfert de leurs emails professionnels sur une messagerie personnelle.

Il est impossible de garantir complètement la sécurité et confidentialité sur internet des données professionnelles. Cependant, cette dernière reste un objectif à avoir en ligne de mire. En effet, chaque société doit chercher à mettre en place les meilleures pratiques pour renforcer drastiquement sa sécurité. Les pirates informatiques, comme les erreurs humaines, peuvent avoir ne nombreuses conséquences néfastes pour l’entreprise.