Gestionnaires du conseil, pourquoi investir dans un portail pour conseil d’administration?
Combien de temps passez-vous à préparer chaque réunion du conseil d’administration, chaque assemblée générale ? Saviez-vous qu’un portail pour conseil d’administration (board portal en anglais) vous permet de diviser par 6 le temps de préparation de ces réunions, pour un meilleur résultat ? Ces logiciels de gestion éléctronique de documents spécialisés et hautement sécurisés vous permettent d’automatiser les tâches répétitives pour vous concentrer sur vos missions les plus importantes. Il vous suffit d’un clic pour publier et amender les documents, simplement. Opter pour un portail pour conseil d’administration, c’est :
- Une plus grande sérenité à l’approche des conseils d’administration et AG.
- Un gain de temps substantiel à réinvestir dans des missions à forte valeur ajoutée, au service des administrateurs et de la compétitivité de l’entreprise
- Un processus sécurisé, qui permet de répondre à des exigences de conformité en toute simplicité.
Administrateur.e.s, pourquoi investir dans un portail pour conseil d’administration?
Dans un monde en constante évolution et toujours plus connecté, les administrateurs ont besoin d’outils leur permettant une meilleure réactivité. Les documents papier, lourds, encombrants et peu sécurisés, ne sont plus une solution pour ces professionels de la gouvernance dont les besoins ont évolué. En France comme en Europe, des logiciels de gestion éléctronique des documents spécialisés, plus couramment appelés board portal ou portails pour conseil d’administration, permettent d’accéder à la bonne information au bon moment pour prendre de meilleures décisions au quotidien. Opter pour un portail pour conseil d’administration, c’est :
- Une meilleure réactivité face à la monté des actionnaires et fonds activistes
- Une gouvernance au service de la compétitivité de l’entreprise
- Un espace hautement sécurisé pour voter en ligne, échanger et débattre avec les autres administrateurs
Comment choisir un portail pour conseil d'administration ?
Nous l'avons compris, passer des documents papier à un logiciel de gestion électronique des documents apporte une foule d'avantages et de bénéfices pour toutes les parties prenantes. Cependant, choisir le mauvais portail pour conseil d'administration peut-être désastreux pour une entreprise. Il est important de bien auditer les différents prestataires et de choisir le plus respecté, celui qui correspond le mieux à vos besoins. Dans ce guide d'achat, nous abordons 5 thèmes indispensables à un bon board portal :
- Sécurité
- Intuitivité du logiciel et interface
- Accompagnement et service après vente
- Gouvernance
- Fonctionalités