Conformité de l’entreprise
Alors que les lois sur la conformité sont de plus en plus compliquées avec des enjeux plus importants pour les appliquer correctement, les conseils d’administration doivent rendre compte de ce qui les maintient dans le respect des normes et leur permet de garder une longueur d’avance.
Les sondages en ligne ne permettent pas toujours de proposer des questions personnalisées et de rendre compte de ce qui s’applique spécialement à la gouvernance. La gestion des tableurs Excel peut s’avérer fastidieuse. De plus, les consultants externes ont besoin de temps pour se mettre à jour vis-à-vis de votre organisation, ce qui risque de ne pas être la meilleure utilisation des ressources.
Le besoin : intégration et efficacité
Plusieurs applications pour questionnaires, analyses, communications et rapports se transforment en cauchemar pour les administrateurs, les services informatiques et les membres du conseil qui, bien souvent, n’ont pas le temps d’installer ou d’apprendre à utiliser plusieurs logiciels. Certains utilisateurs exposent les données sensibles à des risques en cédant à l’utilisation de solutions de contournement, par exemple en communiquant des informations du conseil par courriels personnels. D’autres peuvent manquer de temps pour préparer les réunions ou pour assumer leurs responsabilités.
Parallèlement, les administrateurs sont mis au défi de rester précisément et efficacement à l’affût des exigences en matière de reporting. Les risques relatifs aux données importantes passent à travers les mailles du filet lorsque les tâches liées à la conformité fonctionnent en silos.
La réponse : un outil intuitif de gestion globale
Et si toutes ces fonctionnalités étaient mises à disposition via un unique portail en ligne avec des questionnaires et des rapports préchargés ? Parmi les indispensables, on retrouverait l’intégration à d’autres fonctions du conseil, un processus de référencement transparent et une interface conviviale qui réduit la courbe d’apprentissage pour les administrateurs et les membres du conseil. Les fonctions devront avoir une base solide quant à la conformité de l’entreprise et à l’éthique pour prendre en considération les petits détails reflétant la façon dont les conseils fonctionnent réellement.