Améliorer l’efficacité et réduire les risques

Une culture de gouvernance numérique forte cimente les fondations de la croissance et de la réussite continues. La dématérialisation des pratiques du conseil d’administration aura un impact important dans les domaines clés suivants :

Une efficacité accrue
Une amélioration du processus décisionnel et un renforcement de la visibilité
Une atténuation des risques

Qui bénéficie de la transformation numérique du conseil d'administration ?

Dans l’environnement professionnel actuel, un conseil d’administration efficace doit disposer des bons outils pour prendre les bonnes décisions.

La possibilité de pivoter rapidement, d’analyser toutes les ramifications potentielles d’une décision et de réagir à tout moment, en tout endroit, est cruciale.

Les sécretaires du conseil et directeurs juridiques

La transformation digitale du conseil d'administration facilite et accélère la préparation et l'organisation des réunions, la rédaction des procès-verbaux, les évaluations, la gestion des risques et la responsabilité juridique.

Collecter et préparer le matériel du conseil dans un environnement sûr.
Rédiger et approuver numériquement les procès-verbaux.
S'assurer que les administrateurs ont accès à la dernière version des documents de la réunion.

Les membres du conseil d'administration

Les administrateurs seront en mesure de prendre des décisions éclairées sur la base d'informations les plus récentes. Ils pourront également recevoir des mises à jour sur une variété de dispositifs.

Consulter les documents depuis n'importe quel endroit ou dispositif, avec ou sans connexion internet.
Collaborer en toute sécurité avec d'autres membres du conseil ou des cadres.
Voter en ligne pour l'adoption des résolutions

Les DSI et réponsables de la sécurité

Le DSI sera assuré grâce à la transformation digitale que les informations confidentielles partagées par les équipes de direction et le conseil d'administration sont stockées dans un environnement sécurisé.

Réduiser les cyber-risques et les erreurs humaines grâce à une solution dotée d'autorisations multiples pour les utilisateurs, d'un cryptage au repos et en transit, et de certifications de sécurité complètes.
Bénéficier d'une équipe d'assistance 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine.

Que recherche-t-on dans une solution numérique

De la préparation des réunions du conseil d’administration et l’enregistrement des décisions d’administration, aux bonnes pratiques de communication du conseil et à l’assistance 24 heures/24, une solution de gouvernance de premier niveau permettra à l’organisation de s’adapter à tous les défis, crises ou opportunités, avec souplesse et sens de l’opportunité. Une plateforme numérique adaptée doit inclure les éléments suivants :

Une plateforme centralisée pour les conseils d’administration Un système de messagerie rationalisé Board Evaluations et outil de rédaction de procès-verbaux Une solution sécurisée pour le partage de fichiers

Une plateforme centralisée pour les conseils d’administration

La plateforme choisie devra permettre l’accès sécurisé aux documents du conseil d’administration, les téléchargements en masse des documents importants, le partage de documents en ligne et hors ligne, le vote numérisé et l’intégration de la signature électronique.

Un système de messagerie rationalisé

Un système de messagerie rationalisé qui communique les informations rapidement, facilement et sans risques et qui autorise la collaboration et le partage même en temps de crise.

Board Evaluations et outil de rédaction de procès-verbaux

Quand la solution pour numériser le conseil d'administation inclut un outils d'évaluation, cela permet aux administrateurs et aux membres du conseil de gérer et d’analyser plus efficacement les évaluations et les performances du conseil. Une application sécurisée et collaborative pour procès-verbaux, permet aux professionnels de la gouvernance de rédiger facilement les procès-verbaux et de les transmettre pour approbation du conseil d’administration

Une solution sécurisée pour le partage de fichiers

Les professionnels de la gouvernance seront en mesure de protéger les informations les plus sensibles et collecter les documents de conseil tout en supprimant le besoin de rechercher les documents nécessaires dans les disques durs, les systèmes de messagerie électronique et les applications.

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