Gestion des documents de conseil
Dans tous les secteurs, les membres du conseil assimilent, débattent et prennent des décisions sur des problèmes complexes liés à la conformité, la gestion des risques et la gouvernance. Un projet qui est devenu de plus en plus lourd en termes de paperasserie. (Pensez par exemple aux rapports de plusieurs milliers de pages.)
Une multitude de livres de conseils au format papier envoyés du jour au lendemain ne suivent pas le rythme des exigences des réunions de conseils d’aujourd’hui ou des problèmes qui nécessitent d’être examinés tout au long de l’année. Ils sont encombrants, difficiles à parcourir et à annoter de façon collaborative et risquent de ne pas refléter les toutes dernières mises à jour.
Le besoin : disposer des bonnes informations au bon moment.
Pour un directeur en déplacement, les informations, souvent en grandes quantités, doivent être fournies dans un format qui peut être rapidement assimilé, sans toutefois sacrifier les détails importants avant les réunions, et qui facilite les recherches et les références pendant les discussions. Pour un administrateur, la gestion des documents de réunion du conseil doit permettre un partage sécurisé des documents et des mises à jour au fur et à mesure.
La réponse : un assemblage et une collaboration en toute transparence
Une solution idéale de gestion des documents de conseil doit être adaptée aux appareils mobiles et permettre la synchronisation entre les smartphones, les tablettes et les ordinateurs portables. Elle doit être sécurisée, avec un chiffrement et des protocoles qui reflètent les toutes dernières pratiques exemplaires en matière de cybersécurité. Et surtout, elle doit simplifier et rendre efficace le processus chronophage et fastidieux de gestion et de préparation des documents de réunions de conseil.
Pour les administrateurs, cela signifie mettre entre les mains des membres du conseil les toutes dernières informations pertinentes, avec des pages allant souvent jusqu’aux milliers, rapidement et sans interruption.
Pour les membres du conseil, cela signifie avoir à portée de main les données permettant de prendre des décisions, avec des liens rapides vers les documents complémentaires et la possibilité d’éditer, d’annoter et de discuter en toute transparence.
Une solution qui simplifie le processus
En s’appuyant sur son travail de collaboration avec des conseils d’entreprises, d’associations à but non lucratif et gouvernementaux à travers le monde et plus de 140 000 dirigeants, Diligent a développé <a href= »/fr/diligent-boards/ »>Diligent Boards</a>. Ce portail pour la gestion des documents de conseil, le meilleur du secteur, permet un partage sécurisé des documents, une collaboration en temps réel et des archives facilement consultables au moyen d’un outil en ligne unique et intuitif.