Gestion des filiales
Avec la hausse d’activité dans le domaine des fusions et acquisitions, les filiales deviennent un volet plus commun de la structure des entreprises dans différents secteurs.
Non seulement une telle croissance augmente les recettes, les parts de marché et la présence mondiale, mais elle induit aussi des complications au niveau de la gouvernance, notamment des règlementations nationales et internationales complexes à suivre et auxquelles se conformer.
Le besoin : une gestion efficace des difficultés croissantes.
Dites-vous que le simple maintien des exigences minimales de l’entreprise pour une seule filiale étrangère peut prendre entre sept et 15 heures chaque année.
À présent, multipliez ce chiffre pour une organisation mondiale en pleine croissance par la myriade d’autres problèmes de gouvernance, de risques et de conformité à gérer. Pensez à toutes ces filiales fonctionnant en silos et à tous les échanges de documents et la collaboration nécessaires pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Enfin, regardez la façon dont le personnel juridique et administratif, les ressources et les budgets ont été constamment réduits dans de nombreux secteurs, malgré la hausse des exigences réglementaires. La gestion des filiales devient brusquement une lourde charge pour la productivité, et une zone à risque, qui nécessite une solution immédiate.
La réponse : des outils qui font gagner du temps et simplifient le processus
nouvelles entités rejoignent une société, pour améliorer la visibilité sur les changements au sein du personnel et des membres du conseil.
Les questionnaires personnalisables, les rapports et les « salles de comité virtuelles » devront adapter le système aux exigences de conformité spécifique d’une filiale. Les autorisations personnalisables pour accéder aux données permettront de contrôler qui peut voir tels ou tels éléments et qui ne peut pas.
Et surtout, cette solution de gestion des filiales devra être intuitive pour une utilisation sur ordinateurs portables, tablettes et smartphones, avec une assistance professionnelle et multilingue à toute heure du jour ou de la nuit.