Diligent Boards : conçu pour promouvoir une bonne gouvernance d’entreprise
Des comités de direction, conseils d’administration et conseils de surveillance du monde entier utilisent notre portail Board, leader sur le marché, bénéficiant ainsi de la solution la plus intuitive et sécurisée pour optimiser leur collaboration. Cela permet de gérer les ordres du jour, commentaires, documents, discussions des réunions des équipes de direction, du conseil d’administration et du conseil de surveillance, ainsi que les procès-verbaux de manière rapide et sécurisée depuis un téléphone mobile, une tablette, un ordinateur, ou même hors ligne, partout dans le monde. Tous vos documents sont stockés dans nos centres de données certifiés en Allemagne, qui offrent le plus haut niveau de sécurité.
Pour les membres du conseil de surveillance et du conseil d'administration
Notre portail Board permet aux membres des conseils d’administration et de surveillance de suivre en temps réel les mises à jour sur tous leurs appareils. L’accès à la gestion de tous les comités de direction permet aux cadres dirigeants de collaborer sans accroc sur les documents relatifs à la direction, au conseil d’administration ou au conseil de surveillance, partout et à tout moment.
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Communication dans des salles de données virtuelles
Gestion des décisions et documents des comités de direction dans une salle de données spécialement configurée.
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Collaboration facile
Annotation de documents, gestion des notes ou commentaires et notifications en temps réel des modifications apportées.
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Voter en toute simplicité
De nouvelles extensions personnalisables offrent encore plus d’options de vote et de suivi des résultats.
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Accès aux documents 24h/24 et 7j/7
Les dirigeants peuvent répondre à des sondages, poser des questions, voter, signer les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et bien plus encore, où qu’ils se trouvent dans le monde, avec ou sans Wi-Fi.
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Service client
En cas de problème ou pour toute question, les dirigeants peuvent contacter notre service client primé 24h/24, 7j/7 tous les jours de l’année.
Pour les Secrétaires du conseil
Notre logiciel de gestion des réunions du conseil d'administration axé sur la sécurité est convivial et intuitif et optimise la compilation des documents de la direction, du conseil d’administration et du conseil de surveillance. La création d’ordres du jour, la gestion des approbations pour une décision et la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration ne devraient pas représenter une surcharge de travail.
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Création rapide des dossiers de réunion
La création de dossiers de réunion par glisser-déposer permet d’assembler les dossiers plus rapidement et efficacement qu'avec tout autre outil.
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Gestion des réunions et agendas
Gérez les réunions plus rapidement en regroupant en un seul endroit les participants, agendas et documents du Conseil ou des comités.
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Réalisation d’analyses et de sondages
Les fonctions d’analyse intégrées permettent une prise de décision éclairée et un sondage rapide des dirigeants sur tous les sujets couverts par la direction.
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Définition et restriction des autorisations
Autorisations personnalisables pour l’accès aux données, réglables au niveau du document et de l’utilisateur, pour une confidentialité des données et une sécurité renforcées.
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Accroître la sécurité
Le verrouillage à distance et les outils pour effacer les données à distance garantissent la confidentialité des données sensibles en cas de perte ou de vol des tablettes, ordinateurs ou téléphones mobiles.
Solutions pour une gouvernance moderne
Nous assistons les équipes et comités de direction en leur proposant les technologies, informations et processus dont leurs entreprises ont besoin pour se développer à l’ère du numérique et assurer leur succès sur le long terme.
Puisqu’il est crucial d’écarter tout risque de défaillance dans un contexte actuel où les risques, la réglementation et les évolutions se multiplient, tous nos services sont couverts 24h/24 et 7j/7 par un service client primé et des dispositifs de sécurité de pointe.