Logiciel de gestion des réunions de conseil d'administration

Diligent Boards permet aux membres des conseils d’administration, de surveillance et des comités d’accéder en toute sécurité aux documents de réunion les plus récents et de collaborer efficacement avec les autres membres des instances.

Diligent Boards : conçu pour promouvoir une bonne gouvernance d’entreprise

Des comités de direction, conseils d’administration et conseils de surveillance du monde entier utilisent notre portail Board, leader sur le marché, bénéficiant ainsi de la solution la plus intuitive et sécurisée pour optimiser leur collaboration. Cela permet de gérer les ordres du jour, commentaires, documents, discussions des réunions des équipes de direction, du conseil d’administration et du conseil de surveillance, ainsi que les procès-verbaux de manière rapide et sécurisée depuis un téléphone mobile, une tablette, un ordinateur, ou même hors ligne, partout dans le monde. Tous vos documents sont stockés dans nos centres de données certifiés en Allemagne, qui offrent le plus haut niveau de sécurité.

Pour les membres du conseil de surveillance et du conseil d'administration

Notre portail Board permet aux membres des conseils d’administration et de surveillance de suivre en temps réel les mises à jour sur tous leurs appareils. L’accès à la gestion de tous les comités de direction permet aux cadres dirigeants de collaborer sans accroc sur les documents relatifs à la direction, au conseil d’administration ou au conseil de surveillance, partout et à tout moment.

  • Communication dans des salles de données virtuelles

    Gestion des décisions et documents des comités de direction dans une salle de données spécialement configurée.

  • Collaboration facile

    Annotation de documents, gestion des notes ou commentaires et notifications en temps réel des modifications apportées.

  • Voter en toute simplicité

    De nouvelles extensions personnalisables offrent encore plus d’options de vote et de suivi des résultats.

  • Accès aux documents 24h/24 et 7j/7

    Les dirigeants peuvent répondre à des sondages, poser des questions, voter, signer les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et bien plus encore, où qu’ils se trouvent dans le monde, avec ou sans Wi-Fi.

  • Service client

    En cas de problème ou pour toute question, les dirigeants peuvent contacter notre service client primé 24h/24, 7j/7 tous les jours de l’année.

Pour les Secrétaires du conseil

Notre logiciel de gestion des réunions du conseil d'administration axé sur la sécurité est convivial et intuitif et optimise la compilation des documents de la direction, du conseil d’administration et du conseil de surveillance. La création d’ordres du jour, la gestion des approbations pour une décision et la rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration ne devraient pas représenter une surcharge de travail.

  • Création rapide des dossiers de réunion

    La création de dossiers de réunion par glisser-déposer permet d’assembler les dossiers plus rapidement et efficacement qu'avec tout autre outil.

  • Gestion des réunions et agendas

    Gérez les réunions plus rapidement en regroupant en un seul endroit les participants, agendas et documents du Conseil ou des comités.

  • Réalisation d’analyses et de sondages

    Les fonctions d’analyse intégrées permettent une prise de décision éclairée et un sondage rapide des dirigeants sur tous les sujets couverts par la direction.

  • Définition et restriction des autorisations

    Autorisations personnalisables pour l’accès aux données, réglables au niveau du document et de l’utilisateur, pour une confidentialité des données et une sécurité renforcées.

  • Accroître la sécurité

    Le verrouillage à distance et les outils pour effacer les données à distance garantissent la confidentialité des données sensibles en cas de perte ou de vol des tablettes, ordinateurs ou téléphones mobiles.

Solutions pour une gouvernance moderne

Nous assistons les équipes et comités de direction en leur proposant les technologies, informations et processus dont leurs entreprises ont besoin pour se développer à l’ère du numérique et assurer leur succès sur le long terme.

Contrôles d’efficacité

Mise à disposition de données pour contrôler l’efficacité du conseil d'administration.

Messagerie

Communication sécurisée en dehors de la salle de réunion.

Logiciel de rédaction de procès-verbal

Optimisez la rédaction du procès-verbal avant, pendant et après une réunion.

Puisqu’il est crucial d’écarter tout risque de défaillance dans un contexte actuel où les risques, la réglementation et les évolutions se multiplient, tous nos services sont couverts 24h/24 et 7j/7 par un service client primé et des dispositifs de sécurité de pointe.