La plupart des outils de collaboration accessibles au public ne sont pas conçus pour partager des informations confidentielles. En revanche, une solution de gouvernance numérique devrait offrir aux conseils d'administration une cybersécurité et une gestion des systèmes de pointe, telles que :
- Un chiffrement d'au moins 256 bits au repos, en transit et sur les appareils des utilisateurs.
- Une analyse régulière des vulnérabilités de l'infrastructure, une analyse de sécurité automatisée du service et des tests de pénétration des applications et du réseau.
- Un fournisseur qui n'a subi aucune violation de données connue