Beveiligde bestuurscommunicatie
Beperk het risico op gegevenslekken en berichten die verkeerd terechtkomen door onbeveiligde communicatietools als e-mail te vermijden. Gebruik in plaats daarvan een speciale tool voor veilige bestuurscommunicatie die snel kan worden geïmplementeerd
Overzicht
Diligent Messenger is een tool voor veilige bestuurscommunicatie en onderdeel van Diligent's moderne governance software. Met deze tool kunnen bestuurders vertrouwelijk communiceren over de vaak gevoelige onderwerpen die deel uitmaken van het bestuur.
Het gebruik van e-mail voor bestuurscommunicatie brengt risico's met zich mee: berichten kunnen hierdoor op een onveilige locatie bewaard blijven of in de verkeerde handen vallen. Gebruik daarom voor vertrouwelijke bestuurscommunicatie een beveiligde communicatietool in plaats van persoonlijke en zakelijke e-mailsystemen. Op die manier kunnen bestuurders altijd eenvoudig communiceren met de juiste persoon, op het juiste moment.
Diligent Messenger kan worden geïntegreerd met Diligent Boards™, onze board portal, zodat bestuursleden veilig berichten kunnen uitwisselen en in realtime kunnen samenwerken. Communiceren in Messenger is vergelijkbaar met het versturen van tekstberichten en doet denken aan populaire communicatietools die bestuurders allicht al gebruiken voor persoonlijke communicatie.
Voor samenwerking
Diligent Messenger biedt de functionaliteit die nodig is om privacy en beveiliging te garanderen. Dankzij de geavanceerde functies kunnen besturen eenvoudig en probleemloos hun taken uitvoeren:
-
Beveiligde Messenger voor bestuurscommunicatie
Onveilige, externe e-mailservices kunnen een risico vormen voor uw organisatie. Bied uw bestuurders de mogelijkheid om veilig te communiceren, waar ze ook zijn.
-
Contactpersonen
Maak vooraf ingestelde groepen en contactpersonen, zoals u gewend bent van e-mailservices. Zorg ervoor dat bestuurscommissies kunnen communiceren via een beveiligd privékanaal.
-
E-mailbeheer
Zorg ervoor dat kopiëren en plakken en het doorsturen van e-mails geen risico's meer vormen, zodat vertrouwelijke gesprekken niet worden gedeeld. Gebruikers kunnen hun berichten ook intrekken.
-
Beveiliging
Diligent besteedt veel aandacht aan privacy, dus uw gegevens zijn in goede handen.
-
Berichtmeldingen
Ontvang meldingen wanneer berichten zijn verzonden, aangekomen en gelezen. Er zijn ook aanvullende meldingen beschikbaar voor ongelezen berichten of aankondigingen voor diverse besturen.
Voor veilige bestuurscommunicatie
Bepaal wie wat kan zien, versturen en opslaan. Bestuursbeheerders kunnen instellingen aanpassen zodat deze zo goed mogelijk aansluiten bij de vereisten voor governance en regelgeving die door het bestuur zijn ingesteld. Bijvoorbeeld:
-
Verificatie bij aanmelding
Eenvoudige en intuïtieve toegang die u kunt instellen en aanpassen met een muisklik, Touch-ID™ of een vingerbeweging op het scherm.
-
Berichten bewaren
Gebruikers kunnen berichten bewaren en verwijderen. Zo kunnen ze belangrijke items opslaan en verwijderen wat ze niet meer nodig hebben, zonder risico op het uitlekken van gegevens.
-
Doorzoekbaar archief
Gebruikers kunnen berichten archiveren en op elk moment snel informatie vinden met de zoekfunctie.
-
Aangetaste apparaten beveiligen
Wanneer een apparaat is kwijtgeraakt of gestolen, kunt u de inhoud, met hulp van uw Customer Success Manager, snel wissen op afstand, zodat al uw bestuursmaterialen veilig blijven.
Gerelateerde producten
Gebruikers en beheerders hebben altijd en overal ter wereld toegang tot een betrouwbare, beveiligde oplossing voor berichten en bestuurscommunicatie. Diligent Messenger wordt aangeboden in combinatie met een gespecialiseerde klantenservice en beveiliging van wereldklasse, met onder meer de bekroonde AES 256-versleuteling en doorlopende, onafhankelijke penetratietesten.
Voor maximale betrouwbaarheid en prestaties wordt de tool gecombineerd met een premium klantenservice, die het hele jaar door 24/7 beschikbaar is, en ISO-, TRUSTe- en FIPS-gecertificeerde, aan internationale audits onderworpen IT-beveiliging.