Diligent Boards: documentmanagementsysteem
In alle sectoren overleggen en beslissen bestuursleden over complexe kwesties op het gebied van compliance, risicobeheer en bestuur. Taken waarbij steeds meer papierwerk komt kijken, zoals rapporten van duizenden pagina’s. Een documentmanagementsysteem wordt dus steeds relevanter om deze documenten veilig op te slaan zonder dat dit ten koste van gebruiksvriendelijkheid gaat.
Met een documentmanagementsysteem staan alle gevoelige documenten veilig opgeslagen in de cloud. Alleen gebruikers met de juiste toegangsrechten kunnen ze lezen, raadplegen en delen. Deze strenge beveiliging betekent trouwens niet dat een documentmanagementsysteem gebruiksonvriendelijk is. Geregistreerde gebruikers kunnen juist heel gemakkelijk documenten of opmerkingen delen.
Uw behoefte: de juiste informatie op het juiste moment
Een bestuurder die zich onderweg moet voorbereiden op een vergadering heeft veel informatie nodig die hij snel en grondig moet kunnen raadplegen. Geen detail mag verloren gaan en alle stukken moeten op het juiste moment snel beschikbaar zijn. Voor een Company Secretary of directiesecretaresse is het van groot belang dat documenten van bestuursvergaderingen veilig kunnen worden gedeeld en voortdurend kunnen worden bijgewerkt. Dit is allemaal mogelijk met een documentmanagementsysteem.
Onze oplossing: documentmanagementsysteem
Een ideale oplossing voor het beheren van bestuursdocumenten moet daarom gebruiksvriendelijk zijn. De synchronisatie tussen smartphones, tablets en laptops moet naadloos verlopen. De beveiliging moet van het hoogste niveau zijn, met een grondige en op de huidige technologische ontwikkelingen afgestemde versleuteling. De tool moet het beheren en voorbereiden van bestuursvergaderingen eenvoudig, efficiënt en effectief maken. Onze suggestie: het documentmanagementsysteem Diligent Boards.
Documentmanagementsysteem
Diligent heeft Diligent Boards ontwikkeld op basis van jarenlange en wereldwijde samenwerking met bestuursleden en managers van bedrijven, non-profitorganisaties en overheden, samen goed voor meer dan 145.000 gebruikers.
De toonaangevende portal voor het beheer van bestuursdocumenten maakt het mogelijk om deze veilig te delen en er in realtime aan samen te werken, met handige zoekfuncties in archieven op één intuïtieve online tool.