Het belang van beveiligde tools voor bestuurscommunicatie

Onze communicatie verloopt steeds meer digitaal, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak. Even een email sturen, een whatsapp of een SMS, het is makkelijk, handig en snel gedaan.

Als bestuurder of bestuurlijk medewerker heeft u echter de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat bestuurscommunicatie (met andere woorden, alle communicatie met betrekking tot uw taak voor het bestuur) op een veilige manier plaatsvindt, bij voorkeur met een beveiligde communicatietool.

Email is onveilig; in 2018 rapporteerde Wall Street bijvoorbeeld dat onafhankelijke software developers emails in Gmails kunnen lezen. Het is ook al te snel gebeurd een email met gevoelige informatie naar de verkeerde persoon te sturen – wellicht heeft u meerdere personen met dezelfde voornaam in uw adresboek staan?

Niet alleen dat, maar ook Whatsapp kent genoeg controversies. Wist u bijvoorbeeld dat, hoewel uw berichten end-to-end versleuteld zijn, de back-ups van uw berichten (die wellicht automatisch voor u gedaan worden via de instellingen van uw device) juist niet versleuteld zijn? Dit betekent dat, als iemand uw device in handen krijgt, die persoon in principe alleen maar de back-ups van uw berichten hoeft te vinden om ze allemaal te kunnen lezen.

Genoeg dreigingen dus, zeker als het gaat over bedrijfskritische, gevoelige informatie. Daarom is het essentieel een beveiligde tool in te zetten voor bestuurscommunicatie. Lees daarom over de Diligent Messenger oplossing.