Wat is een board portal?

En hoe kiezen organisaties de juiste uit?

Een board portal is software die beveiligde, digitale communicatie mogelijk maakt tussen bestuursleden en met de bestuursbeheerders. Board portals bevatten berichtfuncties, stemtools, vergader- en agendafuncties en andere functies om de communicatie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Met de juiste board portal software kan uw bedrijf eenvoudiger communiceren en uw bestuur efficiënter werken. Kort gezegd houden beheerders en bestuurders op die manier meer tijd over voor daadkracht, strategie en andere essentiële onderwerpen.

De juiste board portal kiezen

Er zijn vijf noodzakelijke eigenschappen van de beste board portal:

    1. Beveiliging – Alleen de beste beveiliging is voldoende
    2. Implementeerbaarheid – Een board portal is slechts successvol als iedereen er gebruik van maakt, en dit is alleen het geval als de portal intuïtief en gebruiksvriendelijk is.
    3. Support en dienstverlening – Wat voor een support is beschikbaar? Een goede board portal wordt ondersteund door een team van experts dat altijd beschikbaar voor hulp en input
    4. Governance – U wil een board portal dat u helpt in het bereiken en controleren van governancedoelstellingen, nalevingsdoelstellingen en andere belangrijke onderwerpen
    5. Functionaliteit – Kies niet slechts een board portal dat uw bestuur in de huidige vorm ondersteunt, maar een board portal dat constant verbeterd wordt met nieuwe functionaliteiten

Lees meer in onze Kopershandleiding voor board portals.

 

Hoe kan Diligent Boards helpen?

Onze board portal is het kernproduct van de Modern Governance software van Diligent. Boards stroomlijnt het intern proces van de voorbereiding en de samenstelling van de vergadermappen voor papierloze bestuursvergaderingen. Want de board portal helpt het bestuurssecretariaat om alle nodige bestuursdocumenten aan te maken, veilig te beheren en op te slaan. Denk aan rapporten, agenda’s, moties, notulen en verslagen, vergaderkalenders, contactgegevens enz. Het systeem maakt elk ingevoerd document beschikbaar en vindbaar voor al wie over de juiste toegangsrechten beschikt. De gebruikers kunnen deze voortdurend gesynchroniseerde applicatie openen op hun computer, smartphone of tablet. Ook wanneer ze niet over een internetverbinding beschikken. De gebruikers beschikken over 24/7 assistentie. Bij verlies kan een apparaat meteen van op afstand vergrendeld of gewist worden.

Bekijk hier de Governance Cloud video.

Klaar om aan de slag te gaan?