O que é a Governance Cloud?

Na busca pela boa governança, as empresas concentram seus esforços em encontrar soluções eficientes e econômicas para os problemas de conformidade e riscos. Mesmo com o destaque atual dado à importância da boa governança corporativa, as soluções oferecidas estão longe de acompanhar o ritmo das soluções para risco e conformidade.

A Diligent projetou a Governance Cloud pensando nos processos administrativos de membros de conselhos, executivos, assessores jurídicos e secretários-gerais. Nenhuma outra empresa oferece uma variedade tão abrangente de ferramentas de software coesas e conectadas para atender integralmente às atuais necessidades dos membros de conselhos.

Atualmente, as poucas soluções de governança oferecidas no mercado são fragmentadas e desconectadas de outros processos. Membros de conselhos, assessores jurídicos e secretários-gerais percebem a necessidade de soluções de governança que os ajudem a gerenciar as atividades relacionadas de forma eficiente. Os conselhos precisam de produtos que os ajudem a simplificar os deveres de conformidade, regulação e governança, mantendo, ao mesmo tempo, todos os processos em uma plataforma segura e confidencial.

O que é a Governance Cloud?

A Governance Cloud, a única solução de gerenciamento de governança corporativa integrada que permite às empresas obter a melhor governança do mercado, consiste em um ecossistema de ferramentas de software que digitalizam as várias atividades e tarefas dos conselhos de administração. Conforme as empresas ficam mais complexas e os regulamentos mais rígidos, aumenta o escopo das responsabilidades de governança. A Governance Cloud permite que os conselhos de administração atendam às demandas da sala de reuniões e vai além, oferecendo a capacidade de selecionar os produtos necessários para ajudá-los a realizar suas atividades da melhor forma possível e a manter-se dentro do orçamento estipulado.

Os membros de conselho têm diversos deveres e responsabilidades. A Diligent desenvolveu um conjunto de produtos de governança que ajuda a sua execução de forma precisa e eficiente. O ecossistema de produtos Governance Cloud inclui:

Diligent Boards™

Líderes de governança, executivos e membros de conselhos confiam na plataforma Diligent líder do setor como a solução mais segura e intuitiva de gerenciamento e colaboração do material do conselho. O Diligent Boards™ é um portal para conselhos que armazena eletronicamente as agendas, os documentos, as anotações e as discussões de um conselho em um portal seguro. Secretários e presidentes de conselhos podem usar o portal para reunir os livros do conselho em poucos minutos. O portal também designou salas virtuais para trabalhos de comitês. Os administradores do portal podem atribuir aos usuários permissões de acesso a várias áreas de forma a evitar problemas de confidencialidade. O recurso “Gerenciar reuniões” consolida os contatos e calendários dos membros do conselho e a logística das reuniões. O programa é uma solução segura e intuitiva para gerenciar o material do conselho e recursos de colaboração.

Votação e resoluções

Membros de conselhos queriam uma ferramenta eletrônica que os ajudasse com as votações. O recurso “Votação e resoluções” permite que membros de conselhos e de comitês usem um recurso de votação integrado para tomar decisões sobre resoluções e itens práticos, podendo visualizar os resultados em tempo real.

Diligent Messenger

O Diligent Messenger é uma ferramenta de comunicação eletrônica que permite que membros de conselhos se conectem com um colega em particular, com todo o conselho ou com um comitê específico. As mensagens contam com carimbo de data e hora e podem ser recuperadas em telefones celulares e tablets. Os membros de conselhos podem configurar o programa para enviar notificações para vários dos seus dispositivos quando receberem uma mensagem. Essa ferramenta permite que eles se conectem uns com os outros facilmente – antes, durante ou depois de reuniões. Eles também podem enviar e baixar anexos usando o software. Enviou uma mensagem rápido demais? Sem problemas. O Diligent Messenger permite que você cancele as mensagens enviadas por engano. A ferramenta Messenger também bloqueia a cópia e não permite que os membros do conselho adicionem contatos externos, o que significa que as conversas privadas do conselho continuam privadas.

Diligent Evaluations

Avaliações do conselho e dos seus membros são um componente importante da boa governança corporativa. A Diligent designou uma ferramenta para ajudar o conselho a realizar uma autoavaliação. Essa ferramenta facilita o trabalho de avaliação ao permitir que o administrador use vários tipos de perguntas para ter acesso às informações que os conselhos precisam para tomar decisões sobre composição, cultura, função, talentos e muito mais. A ferramenta também permite que o administrador defina prazos e monitore a conclusão. O software de avaliação tem um recurso de geração automática de relatório de médias e pode criar relatórios personalizados usando um assistente de importação. Membros de conselhos em todo o mundo apreciam a eficiência e a funcionalidade desse software.

Entity Management

A plataforma Entity Management da Diligent, oferecida pela Blueprint OneWorld, disponibiliza uma fonte confiável e centralizada para todas as informações relacionadas à entidade, com processos e fluxos de trabalho integrados que ajudam a analisar e a medir a conformidade dos dados.

Insights

O Diligent Insights simplifica a grande quantidade de informações que os diretores de conteúdo recebem ao oferecer coleções de artigos e vídeos selecionados e personalizados exclusivamente para os membros de conselhos, levando em conta os interesses de cada indivíduo.

Diligent Minutes

O Diligent Minutes é uma ferramenta de fluxo de trabalho de gerenciamento de ações para a criação de minutas, o que torna o processo mais eficiente com recursos potentes integrados diretamente ao fluxo de trabalho e à plataforma Diligent Boards™. O secretário precisa apenas fazer anotações breves e o software cria um registro das minutas com aparência profissional. O secretário pode anexar arquivos às minutas e atribuir tarefas durante a reunião, o que torna a tarefa de criação de minutas mais rápida e eficiente.

Por que a Diligent? 

Como a líder em soluções de governança, a Diligent está atenta à complexidade das exigências atuais. Nossos desenvolvedores já estão trabalhando na próxima geração de produtos e aprimoramentos. A Diligent continuará a investir pesadamente em P&D para atender às diferentes necessidades dos membros de conselhos atuais e do futuro.