ERKLÄRUNG ZUM GESETZ ÜBER MODERNE SKLAVEREI 2026
Die folgende Erklärung wird von Diligent Boardbooks Limited („Diligent“) gemäß § 54 des Modern Slavery Act 2015 (im Folgenden „Gesetz“) abgegeben und erläutert den Ansatz des Unternehmens sowie die Maßnahmen, die zur Gewährleistung der Einhaltung des Gesetzes ergriffen wurden.
Diligent entwickelt und vertreibt eine Vielzahl von Softwareanwendungen, darunter das Board-Portal „Diligent Boards“, das Boardmitgliedern und der Geschäftsführung sofortigen Zugriff auf zeitkritische und vertrauliche Informationen bietet und es Führungskräften ermöglicht, die Kommunikation und die Erörterungen in Führungsgremien zu optimieren. Diligent nutzt das Software-as-a-Service-Modell („SaaS“), um seine Anwendungen auf dem Markt anzubieten. Diligent ist in England und Wales eingetragen und beschäftigt zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Erklärung etwa 199 Mitarbeiter.
Richtlinien und Vorgehensweise
Als bürobasierter Softwareanbieter ist Diligent in einer Branche mit äußerst geringem Risiko tätig, und die Wahrscheinlichkeit, dass moderne Sklaverei oder Menschenhandel in unserem Unternehmen oder unserer Lieferkette vorkommen, ist gering. Ungeachtet dessen verpflichtet sich Diligent, nach den höchsten fachlichen und ethischen Standards zu arbeiten und in allen seinen Geschäften stets transparent zu sein. Diligent verfolgt eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf Sklaverei und Menschenhandel und stellt sicher, dass diese Standards auch von denjenigen eingehalten werden, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet.
Diligent verfügt über ein solides Regelwerk und ermutigt zur Meldung von Problemen, Bedenken und Verstößen, damit diese gemäß den internen Richtlinien und Personalprozessen von Diligent – einschließlich der im Verhaltenskodex und in der Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei festgelegten Vorschriften – angemessen behandelt werden können.
Due-Diligence-Prozess
Diligent verpflichtet sich, ausschließlich mit ethisch handelnden Anbietern zusammenzuarbeiten und bei allen neuen sowie bedeutenden Anbietern eine angemessene Sorgfaltsprüfung durchzuführen. Dieses Verfahren umfasst Fragen zu den Praktiken der Anbieter, um sicherzustellen, dass auch diese sich zur Einhaltung höchster Standards verpflichten. Je nach Geschäftsbeziehung und Umständen kann Diligent Anbieter auffordern, weitere Angaben zu machen.
Diligent nimmt in seine Anbieterverträge Bestimmungen auf, die die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften vorschreiben. Diligent ist bestrebt, langfristige Beziehungen zu ausgewählten Anbietern aufzubauen und die Due-Diligence-Prüfung dieser Anbieter regelmäßig zu aktualisieren, um festzustellen, ob weitere Nachfragen erforderlich sind. Diligent vermeidet es stets, Anbieter zu beauftragen, bei denen das Unternehmen den Eindruck hat, dass ein Widerspruch zu seinem Bekenntnis zu den höchsten Menschenrechtsgrundsätzen und ethischen Standards besteht.
Die Mitarbeiter von Diligent, die an der Beschaffung von Dienstleistungen oder Produkten von Dritten beteiligt sind, sind sich des Engagements von Diligent für ehrliche und faire Beschäftigungspraktiken bewusst und werden regelmäßig auf die zentralen Aspekte der modernen Sklaverei hingewiesen.
Diese Erklärung wurde im Namen von Diligent Boardbooks Limited genehmigt.
Adam Ginsberg, Director
23. Februar 2026