Einsatz von Technologie für mehr Effizienz bei der Innenrevision und strategische Erkenntnisse
Tom Faraday
Senior Director, Product Management
24. Mai 2024 • 3 Min. Lesezeit
Der Modern Governance Summit 2023 (jetzt Elevate) war Gastgeber für mehr als 600 GRC-Fachleute und Branchenführer, die Expertenmeinungen und Einblicke in die Zukunft von GRC boten. Während der gesamten Konferenz waren sich viele einig, dass die Leitungen der Innenrevision (Chief Audit Executives – CAEs) jetzt in einer größeren Anzahl von wichtigen Bereichen die Führung übernehmen, von Umwelt-, Sozial- und Governance-Grundsätzen (ESG) bis hin zu Cybersicherheit und Einhaltung von Vorschriften. Hier bieten wir eine Zusammenfassung des Executive Briefs zum Thema Innenrevision aus dem letzten Jahr: Elevating audit with strategic technology: Navigating audit's transformation from reactive to proactive.
In Anerkennung der zentralen Rolle der Innenrevision als unparteiische Prüferin interner Prozesse verlangen die Unternehmensleiter zunehmend, dass die Audit-Teams gründliche Untersuchungen und Einblicke in immaterielle Bereiche präsentieren, darunter:
- Klima und Nachhaltigkeit
- Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI)
- Management des Humankapitals
- Cyberresilienz
Um den Anforderungen einer dynamischen Regulierungslandschaft gerecht zu werden, setzen Unternehmen auf die Innenrevision, um eine Kultur der Compliance zu fördern.
Führungskräfte sind jedoch nicht nur an der Rechnungsprüfung interessiert; sie suchen auch nach Klarheit und Erkenntnissen, die ihnen helfen können, strategische Entscheidungen zu treffen. Um diesen wachsenden Erwartungen gerecht zu werden, müssen sich die Innenrevsitionsteams neue Technologien zu eigen machen und ihre Arbeitsweise ändern. Durch die Zentralisierung von Daten, die Standardisierung von Prozessen, die Automatisierung, wo immer dies möglich ist, und den Einsatz fortschrittlicher Analysen können Prüfungsteams Einblicke in Echtzeit gewähren und zu strategischen Beratern für Vorstand und Aufsichtsrat werden.
Wichtige Trends für die Zukunft der Innenrevision
Während die Innenrevision ihren Wandel von einer Compliance-Funktion zu einer strategischen Beratungsfunktion fortsetzt, prägen mehrere wichtige Trends ihre Zukunft. Diese Trends verdeutlichen die sich wandelnden Prioritäten und Erwartungen, die im heutigen Geschäftsklima an die Prüfungsteams gestellt werden.
- Ausweitung des Schwerpunkts: Der Aufgabenbereich der Innenrevision hat sich erheblich erweitert. Die ESG-Prinzipien sind inzwischen in den Zuständigkeitsbereich fast aller Prüfungsteams gerückt, wobei die Bedeutung der Themen Klima und Nachhaltigkeit voraussichtlich um 50 % zunehmen wird. Die Cybersicherheit, ein kritischer Bereich, wurde von 96 % der Verantwortlichen für die Innenrevision als höchste Priorität eingestuft.
- Geschwindigkeit und Flexibilität: Im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld sind Geschwindigkeit und Flexibilität für den Erfolg entscheidend. Teams in der Innenrevision müssen mit dem Tempo des Wandels Schritt halten und bei Bedarf Einblicke und Erkenntnisse in Echtzeit liefern, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Über 90 % der Unternehmen streben in den kommenden Jahren eine kontinuierliche Compliance an, was unterstreicht, dass sich die Innenrevision an dieses neue Paradigma anpassen muss.
- Mit weniger mehr erreichen: Trotz oder wegen der gestiegenen Erwartungen stehen die Teams der Innenrevision oft vor einem Ressourcenproblem. Die wirtschaftliche Ungewissheit hat zu Sparmaßnahmen in den Unternehmen geführt, was bedeutet, dass die Teams Wege finden müssen, um ihre Berichtsfunktionen zu verbessern, ohne ihre Budgets wesentlich zu erhöhen.
- Proaktiv statt reaktiv: Um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen, muss die Innenrevision von einer reaktiven Berichterstattung zu einem proaktiven, präskriptiven Ansatz übergehen. Dieser Wandel erfordert den Einsatz von Technologie zur Modernisierung von Prüfungsverfahren und zur Bereitstellung unmittelbarer Erkenntnisse, die sichere Geschäftsentscheidungen ermöglichen.
Aufbau einer modernen Audit-Funktion durch Technologie
Der Einsatz von Technologie ist für die Innenrevision unerlässlich, um sich effektiv an ein sich veränderndes Umfeld anzupassen und ihre strategische Beratungsfunktion zu stärken. Eine technologisch befähigte Audit-Funktion kann trotz begrenzter Ressourcen ihre Fähigkeiten erheblich verbessern und so einen größeren Wert für das Unternehmen schaffen. Die Zentralisierung von Prüfdaten in einer einzigen Plattform verbessert die Transparenz und rationalisiert die Prozesse, was eine bessere Verwaltung von Prüfprogrammen und die Integration von Analysen ermöglicht.
Die Standardisierung von Prozessen, insbesondere für immaterielle Werte wie ESG und Nachhaltigkeit, ist entscheidend. Durch die Angleichung an neue Standards und die konsequente Quantifizierung dieser Kennzahlen können die Prüfungsteams eine zuverlässige Berichterstattung gewährleisten und eine effiziente Automatisierung ermöglichen. Darüber hinaus nutzen moderne Prüfungsplattformen KI und maschinelles Lernen, um standardisierte Vorlagen und automatisierte Arbeitsabläufe bereitzustellen, die die Flexibilität und Effizienz erhöhen.
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Kontinuierliche Sicherheit erreichen: Die Zukunft der Innenrevision
Die Zukunft der Innenrevision liegt in der kontinuierlichen Prüfung, weg von jährlichen oder halbjährlichen Compliance-Übungen. Dieser neue Standard erfordert bedarfsgerechte Informationen über den Fortschritt von Schlüsselinitiativen, gezielte Erkenntnisse für strategische Anpassungen und die datengestützte Validierung wesentlicher Strategien.
Um eine kontinuierliche Sicherheit zu erreichen, müssen Prüfungsteams für die Klarheit sorgen, die eine sichere Entscheidungsfindung im Unternehmen ermöglicht. Die richtige Technologie kann dazu beitragen, einen Synergieeffekt zu erzielen, der die Wirkung der Innenrevision verstärkt. Zentralisierte, transparente Datenhaltung, standardisiertes und automatisiertes Benchmarking und umsetzbare Analysen ermöglichen es den Verantwortlichen für die Innenrevision, eine strategische Partnerschaft mit der Unternehmensführung zu pflegen, die von Vertrauen und Einfluss geprägt ist.
Audit-Teams sind in einer einzigartigen Position, um entscheidende Unterstützung zu leisten. Durch die Integration von Technologie und eine strategische Denkweise kann die Innenrevision ihre Rolle als Garantin der regulatorischen Konformität erweitern und zu einer vertrauenswürdigen Beraterin werden, die Einblicke bietet, die für den Geschäftserfolg entscheidend sind.
Was erwartet Sie auf der Elevate 2024?
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