Transformez le chaos des entités en commodité des entités
Le logiciel de gestion d'entités de Diligent consolide les données de vos filiales en une source unique de vérité. Gardez chaque détail et chaque échéance à portée de main pour une prise de décision plus précise et plus rapide.
Un seul dossier d'entreprise, un accès inégalé
Donnez aux utilisateurs autorisés l’accès aux données de l’entité quand et où ils en ont besoin.
Organigramme en quelques secondes
Créez, personnalisez et gérez sans effort votre structure d'entreprise avec un organigramme simplifié.
Zéro délai manqué
Gardez une longueur d'avance en matière de conformité grâce à des rappels intégrés, des fonctionnalités de dépôt électronique et bien plus encore.
Logiciel de gestion d'entités piloté par l'IA
Améliorez la productivité grâce à une IA spécialement conçue qui automatise les rapports, les flux de travail, les enregistrements et la modélisation de scénarios.
Créer une source unique de vérité
La structure de l'entrepriseestenconstanteévolution. Il estextrêmement difficile de maintenirl'intégrité des données et de garantirune exactitude constante. Un logiciel de gestion d'entitésmondialessimplifieconsidérablementcettetâche et créeune source unique de vérité pour votreorganisation.
- Stockez et accédez en toute sécurité aux informations et données actualisées sur les entités, les sites, les administrateurs et les dirigeants, etc., sans doublons ni lacunes
- Créez et diffusez des rapports avec plus de rapidité et de précision
- Définissez les autorisations des utilisateursafin que les parties prenantesconcernéespuissentgérer les données des entités et accéder aux rapports
Unifiez les unités commerciales et collaborez en toute sécurité
Les exigences de conformité des organisations à travers le monde varientconsidérablement et, à mesure que l'organisation se développe, ellesdeviennent plus difficiles et la gestion des entitésdevient un sport d'équipe. Afin de faciliter la recherche des informations sur les entités et de garantirl'efficacitéopérationnelle, il estessentiel de créerune culture du libre-service.
- Collaborezen toute sécurité avec vos pairs et des tiers grâce au partage et au stockage sécurisés des fichiers
- Évitez les erreursmanuelles grâce aux flux de travail d'approbation des modifications de données et à la créationautomatisée de formulaires pour le classement
- Créez des tableaux de bord spécifiques à chaquepersonneafin que les services tels que les impôts, les finances et la trésoreriepuissentaccéderen toute transparence aux informationsdontilsontbesoin
Laissez l'automatisation faire le travail pour
Aujourd'hui, peut-être plus que jamais, les parajuristes, les conseillersjuridiquesgénéraux et les secrétairesgénérauxsontappelés à faire plus avec moins. En automatisant les tâchesroutinières à faiblevaleurajoutée, vouspermettez à votre équipe de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques et, cefaisant, vouscréezégalement un avantageconcurrentiel.
- Appliquez les exigences de conformité par juridiction et émettez des rappels automatiques pour les dates clés
- Intégrez les signatures électroniques pour rendre le processus de signature de bout en bout plus efficace, plus sécurisé, plus facilementvérifiable et moins risqué
- Fournissez les bonnesinformations aux bonnespersonnes au bon moment grâce à des rapports automatisés
Transformez la gestion des entités avec Diligent Entities
Atteindre un retour sur investissement de 318 %
Augmentez votre efficacité et maximisez votre investissement avec Diligent Entities
Réduisez les coûts de gestion de 90 %
Rationalisez la gestion des entités et réduisez considérablement les dépenses
Gagnez 70 % de temps sur les tâches de données
Simplifiez les processus de données et concentrez-vous sur ce qui compte le plus
Fortive simplifie la conformité et l'accès aux données
Diligent Entities permet aux entreprises comme Fortive de rationaliser leur conformité, d'améliorer l'accès aux données et de renforcer l'efficacité de leurs entités internationales. La centralisation des données et les analyses en temps réel garantissent précision et cohérence, réduisant ainsi les risques et minimisant les tâches administratives.
Découvrez comment Diligent peut vous aider.
Centralisez votre dossier d'entreprise
Accédez facilement à vos données les plus récentes depuis un seul et même endroit, sans doublons ni lacunes. Identifiez instantanément chaque dirigeant et chaque échéance de déclaration au sein de votre structure d'entreprise. Donnez à votre équipe les moyens d'extraire les informations et de produire des rapports plus rapidement et avec plus de précision.
Ne laissez pas la diligence raisonnable ralentir une transaction
Préparez-vous aux fusions, acquisitions et cessions grâce à un dossier d'entreprise constamment mis à jour et accessible à toutes les parties concernées. Identifiez les risques cachés, consultez les informations sur le bénéficiaire effectif ultime (UBO) et comprenez comment les filiales se transforment en sociétés mères.
Soyez toujours conforme
Conformez-vous sans effort à la loi sur la transparence des entreprises (CTA), à la loi sur la criminalité économique et la transparence des entreprises (ECCTA) et à d'autres réglementations internationales. Utilisez des calendriers et des flux de travail automatisés pour anticiper les délais de dépôt. Fournissez une piste d'audit pour présenter les UBO et autres informations pertinentes aux autorités de réglementation.
« Assurer notre conformité partout où nous exerçons nos activités serait impossible sans un outil comme Diligent Entities… C'est un véritable guichet unique pour l'organisation. Il facilite la saisie de toutes les informations que chacun consulte quotidiennement. »
— Liane Noureldin, assistante juridique senior en droit des sociétés, Fortive
La sécurité qui inspire la confiance
L'infrastructure de sécurité de Diligent est une référence du secteur, permettant à votre conseil d'administration de collaborer en toute confiance. Notre plateforme intègre parfaitement une protection avancée sans compromettre l'efficacité.
- Protection complète des données : Un chiffrement de bout en bout et des contrôlesd’accèsrobustesprotègentvos données, qu’ellessoient au repos ouen transit, garantissantainsileursécuritépermanente.
- Conformitéréglementaire : Le respect des normessectorielles de premier plan, telles que ISO/IEC 27001 et SOC 2 Type II, garantitconformité et tranquillité d’esprit.
- Surveillance et résilience 24h/24 et 7j/7 :Une surveillance continue et unedisponibilitégarantie de plus de 99,5 % garantissent la fiabilité et la sécurité des opérations de votre conseil d’administration.
- Intégrationtransparente :Collaborezen toute sécurité avec vosoutilspréférés grâce à des flux de travail et des intégrationsspécifiques à la gouvernance, préservantainsi la sécurité sans nuire à la productivité.
Assistance experte, intégration transparente
Assistanceinégalée 24h/24 et 7j/7
Conscients que la gestion d'entités peut nécessiter une intervention immédiate à tout moment, nous garantissons une assistance disponible 24h/24, 7j/7 et 365j/an.
Intégration et transition fluides
Que voussoyez novice en matière de logiciel de gestion d'entitésou que vouschangiez de solution, nos experts dédiés à l'intégration et à la mise enœuvresontlà pour vousaccompagner dans votre démarche.
Programmes de formation sur mesure
Développez vos compétences aux côtés de vos pairs grâce à nos formations en direct, animées par un formateur, conçues pour les utilisateurs débutants comme expérimentés
Voir Diligent Entities en action
Prêt à optimiser la gestion de vos entités ? Obtenez votre démo personnalisée dès aujourd'hui.
Notre équipe de spécialistes experts en gouvernance est là pour vous guider à chaque étape du processus, y compris la planification d'une démonstration personnalisée ou la fourniture de tarifs adaptés à vos besoins.
